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Eingestellt: 16.01.18 | Besuche: 1926

Sachbearbeiter/in Dokumenten-Management

Kontakt: TU Dresden, Dezernat 6, Frau Barbara Uhlig
Ort: 01062 Dresden
Web: - Bewerbungsfrist: 13.02.18

Die TU Dresden strebt eine breite Modernisierung der internen Organisation durch ein effizientes Informationsmanagement an. In diesem Kontext wird eine integrierte Dokumenten-Management-Lösung (DML) eingeführt. Zur Unterstützung der dafür erforderlichen Maßnahmen ist im Dezernat Planung und Organisation, im Sachgebiet Application-Management und IT-Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Sachbearbeiter/in Dokumenten-Management

 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TV-L)

 

für die Dauer von drei Jahren (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und fortlaufende Aktualisierung entsprechender Verfahrensdokumentationen zur dauerhaften Einhaltung einschlägiger Regularien (insb. RESISCAN, GoBD) im Zusammenhang mit dem Betrieb einer DML; Analyse und Bewertung von Problem- und Gefahrenpotentialen; Erarbeitung interner Vorschriften zur Umsetzung normativer Anforderungen; Identifikation und Umsetzung erforderlicher technischer Maßnahmen zur Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen zur IT-Sicherheit - hier insb. gem. den Standards und Technischen Richtlinien des BSI – sowie zum Datenschutz; Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung entsprechender Prüfungen, Audits und Zertifizierungen.

Voraussetzungen: HSA (Bachelor o. FH) mit Bezug zu Informatik, Informationsmanagement, Informationssicherheitsmanagement; weitestgehend anwendungsbereite Kenntnisse zur Informationssicherheit - hier insb. zu einschlägigen IT-Sicherheits-Standards - , zum Datenschutz und zum Risikomanagement; Erfahrungen bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen und in der Projektarbeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, einem routinierten Umgang in und mit Konfliktsituationen sowie einer konzeptionellen und lösungsorientierten Arbeitsweise. Die Persönlichkeit muss in der Lage sein, selbstständig, strukturiert, analytisch, verbindlich und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung komplexe Grundsatzfragen zum Ergebnis zu führen. Die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung wird vorausgesetzt. Erwünscht sind Kenntnisse zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, Aktenführung, Aufbewahrung und Archivierung.

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Selbiges gilt auch für Menschen mit Behinderungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.02.2018 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TU Dresden https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an dezernat6@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Dezernat 6, Frau Barbara Uhlig, 01062 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

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