An der TU Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r / Sekretär/in
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 5 TV-L)

zu besetzen.
Aufgaben: Erfassen von Daten und Datenbankpflege in der Gruppe Anlagenbuchhaltung; Unterstützung der Struktureinheiten bei Inventuren; allgemeine Büro- und Verwaltungs-aufgaben; Verwalten von Korrespondenzen (Eingang, Ausgang, Umlauf); Organisation der Weiterbildungen und Dienstreisen des Sachgebietes; Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen und Besprechungen; Protokollführung, Führen der Aktenverwaltung und -ablage sowie Organisation der Registratur des Sachgebietes.
Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation; sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Standardsoftware; einwandfreies Beherrschen der deutschen Orthographie und Grammatik sowie der DIN 5008; regelmäßige Schreibgeschwindigkeiten von mindestens 250 Anschlägen/min mit geringster Fehlerquote; Einsatzbereitschaft, Loyalität, freundliches, korrektes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie körperliche Belastbarkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes technisches Verständnis sowie Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr. Kenntnisse im SAP-Modul FI-AA sind von Vorteil.
Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.08.2017 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an: TU Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, z.Hd. Frau Sigrid Flade, 01062 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.