Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre ist eine Treuhandstiftung der in Hamburg ansässigen
gemeinnützigen Toepfer Stiftung gGmbH. Aufgabe der Stiftung ist es, die von Bund und Ländern
bereitgestellten Mittel von jährlich € 150 Mio. wissenschaftsgeleitet und transparent für Projektförderung
zur strategisch-strukturellen Stärkung der Hochschulen in Studium und Lehre, zur Förderung von
Austausch und Vernetzung auf diesem Feld sowie für die Förderung des Wissenstransfers im Bereich der
Hochschullehre einzusetzen. Nähere Informationen zu unserer Stiftung finden Sie auf https://stiftunghochschullehre.
de/
Für die Mitarbeit in den Bereichen Gremienbetreuung und Projektauswahl sowie Veranstaltungen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Gremienbetreuung/Projektauswahl/Veranstaltungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbereitung von Unterlagen für die Gremien der Stiftung (Bund-Länder-Gremium,
wissenschaftlicher Beirat und Ausschüsse zur Projektauswahl)
• Pflege von Kontaktlisten und Datenbank/Gutachter:innen-Pool
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von stiftungseigenen
Veranstaltungen, insbesondere der Gremien-Termine (digital und in Präsenz)
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen bei der Buchung von
Veranstaltungsräumen, Hotels etc.
• Unterstützung bei Dokumentations- und Berichtsaufgaben, insbesondere der Nachbereitung
und Dokumentation von Gremien-Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit den Mitgliedern der Gremien sowie den
Gutachter:innen, überwiegend in deutscher Sprache
• Unterstützung bei der Organisation von Briefings für die Gutachter:innen
• Unterstützung bei der Betreuung des IT-Begutachtungstool

Ihr berufliches Profil:
• erste Berufserfahrungen mit förmlicher Korrespondenz, Kommunikation und
administrativen Aufgaben (gerne in Verwaltung oder Hochschule)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• erster berufsqualifizierender Abschluss, bspw. Bachelor, oder eine Ausbildung in einem
kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint
• wünschenswert: Vertrautheit mit Projektarbeit, ggfs. auch Erfahrung mit (universitären)
Gremien

Persönliches Profil:
Wir suchen ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail und einer selbständigen und strukturierten
Arbeitsweise. Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit sind uns sehr wichtig ebenso wie eine große
Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Sie sollten Lust haben, sich in Arbeitsprozesse aktiv einzubringen und
Interesse mitbringen an den Themen Wissenschaftsmanagement, Hochschulwesen, Wissenschaftsförderung
und Gremienarbeit.

Unser Angebot:
Sie haben die Möglichkeit, beim Aufbau der Stiftung Innovation in der Hochschullehre in einem
hochmotivierten Team mitzuwirken und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Stiftungssektor,
Wissenschaft und Politik. Die Vergütung orientiert sich am öffentlichen Tarifrecht (TVÖD), entsprechend
der Vorerfahrung und Qualifikation, einschließlich der damit verbundenen Sozialleistungen. Die Position
ist als Vollzeitstelle angelegt, eine Teilzeitbeschäftigung ist aber ggf. möglich. Die Stelle ist zunächst auf
zwei Jahre befristet; anschließende Entfristung ist möglich. Wir fördern die berufliche Entwicklung
unserer Mitarbeiter:innen durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote und die Vereinbarkeit von
Beruf und Familie. Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance z.B. mit flexiblen
Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.

Weitere Informationen:
Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte
und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung
von Menschen mit Migrationshintergrund und legen besonderen Wert auf Vielfalt im Team!
Für weitergehende Fragen steht Ihnen Dr. Kristina Hahn, Teamleitung Gremien der Stiftung
Innovation in der Hochschullehre, unter hahn@stiftung-hochschullehre.de gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse)
per Mail (bevorzugt als eine PDF-Datei) an personal@stiftung-hochschullehre.de bis zum 20.08.2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. (ZWM) ist ein Zusammenschluss von Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen und Förderern. Vereinsziel ist es, das Wissenschaftsmanagement zu professionalisieren und die Netzwerkbildung im Wissenschaftssystem voranzutreiben. Dazu bietet das ZWM zielgruppenspezifische Weiterbildung für WissenschaftsmanagerInnen und WissenschaftlerInnen an, organisiert Wissenstransfer und Best-Practice- Sharing zwischen wissenschaftlichen Einrichtungen und betreibt das Wissens- und Netzwerkportal »wissenschaftsmanagement-online«.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

GESCHÄFTSFÜHRER/IN (m/w/d),

der/die die Geschäftsstelle in Speyer mit derzeit 10 Mitarbeiter/innen leitet und gemeinsam mit Vorstand und Mitgliedern das ZWM inhaltlich und konzeptionell weiterentwickelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie verantworten Wirtschaftsplanung, Controlling und Marketing und betreuen unsere Gremien, akquirieren neue Projekte, erschließen neue Schlüsselkunden und Mitgliederkontakte. In Abstimmung mit dem Vorstand sind Sie verantwortlich für die thematische und konzeptionelle Weiterentwicklung des ZWM e.V.

Unsere Erwartungen:

Für diese strategische, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit mit Kenntnissen von den wichtigsten Managementaufgaben an Hochschulen und außerhochschulischen Forschungseinrichtungen, die über ein gutes Netzwerk im Wissenschaftssystem verfügt. Wir setzen Kompetenzen und Erfahrungen im Finanzmanagement und im Changemanagement voraus.

Sie sollten teamfähig und kommunikationsstark sein, außerdem umfassende Kenntnisse der Strukturen und Akteure des deutschen Wissenschaftssystems und Überblickswissen zum Berufsfeld Wissenschaftsmanagement haben.

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise eine Promotion, gute englische Sprachkenntnisse und eine hohe Affinität zu IT-gestützten Prozessen sowie mehrjährige Erfahrung in der Personalführung setzen wir voraus.

Unser Angebot:

Das ZWM bietet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielseitigen Weiterbildungsangeboten. Anstellung und Bezahlung sowie die sonstigen Leistungen sind in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes (bis EG 15) vorgesehen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail (insgesamt nicht größer als 2 MB) bis zum 31. Januar 2020 an den Vorstandsvorsitzenden des ZWM, Herrn Dieter Kaufmann, der Ihnen auch Fragen zur Ausschreibung beantwortet: kanzler@uni-ulm.de, Telefon 0731 5025000. Die Auswahlgespräche sind für Ende Februar 2020 vorgesehen.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer eventuellen Behinderung am ZWM willkommen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Wir suchen für die KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/n

Sachbearbeiter/in im Studierendensekretariat

Ihr Aufgabengebiet umfasst verwaltende Tätigkeiten in der Prüfungs- und Leistungskoordination sowie beratende Tätigkeiten bei der Betreuung der rund 2.300 Studierenden der KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik. Sie arbeiten in einem Team mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
• Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
• Vorbereitung der Genehmigung der individuellen Studienpläne
• Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
• Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
• EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
• Zusammenarbeit mit Studienkommissionen, Studiendekanen, Studienberater/innen, Studiengangmanagement und Dekanat

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, ebenso im Verwaltungsdienst und/oder der Rechtspflege.

Sie informieren Studierende gerne hinsichtlich hochschul- und prüfungsrechtlicher Fragestellungen und der entsprechenden Verwaltungsabläufe und wenden Ihre fachlichen und methodischen Kenntnisse zuverlässig an. Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres und verbindliches Auftreten aus. Sie sind zudem teamfähig und belastbar und verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch. Gute MS Office-Anwendungskenntnisse setzen wir hierbei voraus.

Ihre sorgfältige und konstruktive Arbeitsweise, Ihre starke Serviceorientierung und Ihr freundliches, offenes Auftreten prädestinieren Sie für die Aufgaben im Studierendensekretariat und an der KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen runden Ihr Profil idealerweise ab.

Wir werden bei entsprechender Eignung bevorzugt schwerbehinderte Bewerber/innen berücksichtigen.

Bitte bewerben Sie sich online (http://www.pse.kit.edu/karriere/121.php) bis 09.04.2018 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer 3152 und der Kennziffer 8 an Frau Brückner, Personalservice, Karlsruher Institut für Technologie, Campus Süd, Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anja Nelles, Tel. 0721/608-42469.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu.

KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Die DGVFM ist die Fachgesellschaft für Versicherungs- und Finanzmathematik in Deutschland. Sie ist die wissenschaftliche Schwestervereinigung der DAV, der berufsständischen Vertretung der deutschen Aktuare mit über 4.300 Mitgliedern. In vielfältigen Projekten informiert die DGVFM an Schulen, Hochschulen und in der Fachcommunity über die aktuelle Forschung, einschlägige Studienangebote und den Beruf des Aktuars. Unsere Aufgaben wachsen dynamisch und sind zunehmend international, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Geschäftsstelle einen engagierten Mathematiker als wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w).

Ihre Kernaufgaben:

• Verantwortliches Management der Ausschüsse der DGVFM: Forschung und Transfer, Aus- und Weiterbildung, Nachwuchsförderung, Kommunikation und Kontakte,
• Aktive Betreuung, Koordination und Weiterentwicklung der Projekte der DGVFM (z. B. Topic of the Year, International Congress of Actuaries 2018 in Berlin, Schulmaterialien, Zustandsbericht Altersvorsorge),
• Professionelle Unterstützung für die ehrenamtlich bei der DGVFM engagierten Hochschullehrer,
• Eigenständige Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für neue Projekte.

Sie haben

• einen mathematischen Studienabschluss (Master, Diplom, Promotion) mit Vertiefung in Stochastik und idealerweise Kenntnisse in Finanz- oder Versicherungsmathematik oder dem quantitativen Risikomanagement,
• idealerweise erste eigene Forschungserfahrung,
• Erfahrungen in der wissenschaftlichen Dienstleistung an der Hochschule (Lehrstuhlassistenz, Gremienarbeit oder Tagungsorganisation),
• praktische Erfahrungen in der internationalen Fachkommunikation.

Sie arbeiten selbstständig, setzen Prioritäten und behalten den Überblick. Sie sind kommunikationsstark und schätzen die Aufgabenvielfalt in der wissenschaftlichen Dienstleistung. Englische Sprachkenntnisse und der versierte Umgang mit modernen elektronischen Informations- und Kommunikationsmedien sind für Sie selbstverständlich.
Für diese unbefristete Stelle bieten wir inhaltlich spannende Aufgaben, ein attraktives
wissenschaftsnahes Umfeld mit sehr guten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Zusatzleistungen.

Auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommenserwartung und Ihres möglichen Eintrittstermins freut sich

Herr Michael Steinmetz, Geschäftsführer,
Deutsche Gesellschaft für Versicherungs- und Finanzmathematik e.V.
Hohenstaufenring 47 - 51, 50674 Köln
michael.steinmetz@aktuar.de

Weitere Informationen finden Sie auch im Internet unter
www.dgvfm.de