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Eingestellt: 29.08.18 | Besuche: 2177

Administrator/in (M/W)

Kontakt: Annett Hamann
Ort: 15374 Müncheberg
Web: http://www.zalf.de Bewerbungsfrist: 30.09.18

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) eine Forschungsstation mit weiteren Standorten in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die Forschung am ZALF baut auf Simulation als ein Fundament der wissenschaftlichen Arbeit. In der Forschungsplattform „Modelle & Simulation“ werden die dafür benötigten Simulationsmodelle und ‑methoden entwickelt und angewendet. Dabei integriert die Forschung an und über verschiedene Modellansätze die unterschiedlichen Themen und Disziplinen am ZALF.

Agrarlandschaftsforschung benötigt außerdem umfangreiche und gut dokumentierte Datensätze. In der Forschungsplattform „Daten“ werden die umfassende Erfassung, die langfristige Speicherung, die Dokumentation der Daten und die Erstellung benutzerfreundlicher Schnittstellen für die Forschung gewährleistet ebenso wie die Weiterentwicklung moderner Verfahren der statistischen Analyse großer Datensätze

Wir suchen ab 01.12.2018 am Standort in Müncheberg für beide Forschungsplattformen gemeinsam eine/n

 

Administrator/in (M/W)

 

Ihre Aufgaben:

  • Forschungsunterstützung: Unterstützung der Wissenschaftler(innen) bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten, bei der Erarbeitung und Einhaltung von Drittmittelprojektverträgen, bei der Anfertigung administrativer Teilberichte in Drittmittelprojekten, sowie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen, Seminaren & Workshops in Zusammenarbeit mit der Verwaltung und in Abstimmung mit Fördermittelgebern und Verbundpartnern. Unterstützung der Plattformleiter bei der Umsetzung der laufenden Drittmittel-Strategie und der strategischen
  • Planung.Personalmanagement: Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Anträgen an die Personalabteilung, Organisation und Begleitung von Bewerbungsverfahren, Monitoring von Vertragslaufzeiten und -Fristen, Personalkalkulation und -planung für Drittmittelprojekte in Zusammenarbeit mit dem zentralen Fördermittelmanagement, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, sowie organisatorische Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses (z.B. bezgl. Betreuungsvereinbarung, Antragsfristen, usw.)
  • Finanzmanagement: Organisation und Überwachung des Budgets der Forschungsplattform, Unterstützung der Arbeitsgruppen bei der Organisation und Überwachung ihrer Haushalts- und Drittmittelbudgets
  • Forschungscontrolling: Unterstützung der zentralen Stabsstelle Controlling durch IT-gestützte Zulieferung von Zahlen, Daten und Berichten
  • Wahrnehmung aller für die Umsetzung der rechtlichen Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung sowie der für Ordnung und Sicherheit erforderlichen Aufgaben in der Forschungsplattform (mit Weisungsbefugnis)
  • Administration: Organisation und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes, Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Administrativen Vorstandes bei institutsweiten Fragestellungen (z.B. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Prozess- & Schnittstellenoptimierung)

 

Ihre Qualifikation:

  • Universitätsabschluss (Master oder vergleichbar)
  • Forschungserfahrung, d.h. Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten, hinsichtlich der Publikation von Ergebnissen sowie der Einwerbung von Drittmitteln
  • Umfangreiche Kenntnisse in Projektmanagement und -koordination
  • Kenntnisse des deutschen (und internationalen) Wissenschaftssystems inkl. der Abläufe in einer Forschungseinrichtung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
  • Grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Wünschenswert und von Vorteil sind:

  • Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und im Umgang mit Projektmanagementsoftware
  • Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Führungserfahrung
  • Eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine hohe Belastbarkeit
  • Ein selbständiger und gut organisierter Arbeitsstil mit gutem Zeitmanagement
  • Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

 

Wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit, in dem Sie sich mit ihren fachlichen und organisatorischen Kompetenzen und Ihrer Persönlichkeit einbringen können
  • Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe 13 inklusive Jahressonderzahlung

 

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail (ein PDF-Dokument, max. 5 MB) unter Angabe der Kennziffer 53-2018 bis zum 30.09.2018 an: Bewerbungen@zalf.de.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Dr. Nendel (Forschungsplattform “Modelle und Simulation”), Tel. 033432/82-355, und Prof. Lischeid (Forschungsplattform “Daten”), Tel. 033432/82-250, zur Verfügung.

 

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