Gesucht wird ein/e

Assistent/in der Referatsleitung in Teilzeit (50%)

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben auf Deutsch und Englisch wie Terminkoordination, Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen etc.
• Internetrecherchen und Informationsaufbereitung zu Themen des International Advisory Boards / Forums on the Internationalization of Sciences and Humanities
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen im Bereich International Advisory Board / Forum on the Internationalization of Sciences and Humanities
• Elektronische Eingaben in ein stiftungseigenes Datenverarbeitungssystem

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Für die Position angemessene Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word und PowerPoint, gute Kenntnisse in Excel sowie Computeraffinität
• Hohes Engagement, sorgfältiges Arbeiten, hohe Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung innerhalb der Wissenschaftsverwaltung ist von Vorteil

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt für diese Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle soll zum 30. Juli 2018 besetzt werden und ist für die Dauer eines Mutterschutzes sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeit befristet. Der Arbeitsort ist Bonn.

Es werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt. Die Beschäftigten können ein Job-Ticket/DB-Ticket erwerben.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 5. Juni 2018 stattfinden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 15. Mai 2018 über das Online-Bewerbungsformular unter HIER BEWERBEN

Kontakt

Alexander von Humboldt-St - Andrea Kunz - Tel. 0228/943754-12