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Eingestellt: 02.11.20 | Besuche: 127

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Medizinische Fakultät: Referentin/ Referenten für Finanz- und Personalmanagement (E13, 100%, unbefristet)

Kontakt: Dr. Eva-Maria Silies
Ort: 26129 Oldenburg
Web: https://uol.de/stellen/?stelle=67649 Bewerbungsfrist: 23.11.20

Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften wurde 2012 als jüngste Fakultät der Carl von Ossietzky Universität gegründet. Sie umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein großes naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern, die für die praktische Ausbildung der Studierenden im Modellstudiengang Humanmedizin verantwortlich sind und zusammen mit der Fakultät die Universitätsmedizin Oldenburg bilden. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer Referentin/ eines Referenten für Finanz- und Personalmanagement (E13, 100%, unbefristet)

 

zu besetzen.

 

Als Referent/in leiten Sie das neu einzurichtende Team Finanz- und Personalmanagement mit mindestens einer weiteren zugeordneten Stelle. Sie sind verantwortlich für das operative Geschäft des Finanz- und Personalmanagement der Fakultät und arbeiten dabei eng mit der Fakultätsgeschäftsführerin und dem Dekan zusammen, haben aber auch zahlreiche Schnittstellen in die Departments der Fakultät und die zuständigen Dezernate in der Zentralen Universitätsverwaltung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

 

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

 

  • Steuerung der Finanz- und Ressourcenplanung sowie des Stellenplans der Fakultät in operativer Hinsicht sowie dessen strategischer Weiterentwicklung
  • Implementierung und Ausbau von Ressoucenverteilungsmodellen innerhalb der Fakultät
  • Koordination des Berichtswesen in den Bereichen Personal und Finanzen gegenüber Dekanat und Fakultätsgremien sowie dem Präsidium und der Zentralen Universitätsverwaltung
  • Unterstützung insbesondere der neuberufenen Professorinnen und Professoren in Finanz- und Personalfragen
  • Koordination des innerfakultären Prozess von Personalverfahren und Entwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen in diesem Bereich
  • Koordination von allgemeinen administrativen Prozessen innerhalb der Fakultät, insbesondere zwischen Geschäftsstelle und den Departments
  • Finanzielle Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten für die Geschäftsstelle und das Studiendekanat sowie die sich in der Entwicklung befindlichen zentralen Serviceeinrichtungen und der Großgeräteverfahren

 

Voraussetzungen für die Einstellung sind ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schulstudium (Master, Staatsexamen oder Diplom (Uni)), bevorzugt in den Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, sowie SAP-Kenntnisse.

Erwünscht ist eine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Haushaltswesen, Finanzcontrolling oder dem Personalwesen, idealerweise in einer Hochschule oder wissenschaftsnahen Einrichtung. Wir erwarten gute Kenntnisse von haushalts- und personalrechtlichen normativen Vorgaben und Erfahrung mit dem finanzbezogenen Berichtswesen. Erwünscht sind eine hohe Serviceorientierung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft, neue Strukturen und Prozesse in einer noch jungen Fakultät aufzubauen.

 

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Geschäftsführerin der Fakultät, Frau Dr. Eva-Maria Silies. Bewerbungen (mit Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikations­nach­weisen) richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail (bewerbung.medizin@uni-oldenburg.de) als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 23.11.2020 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dekanat der Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, 26111 Oldenburg.

 

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

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