Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (BIDT) ist ein neu geschaffenes Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (BAdW) in München. Es soll sich der Wirkung des Internets auf Wirtschaft und Gesellschaft mit einem stark interdisziplinär geprägten Ansatz widmen und auch bestehende Forschungsaktivitäten in Bayern integrieren. Das Institut wird die Kompetenzen aller relevanten Disziplinen bündeln und eine ganzheitliche Perspektive entwickeln. Neben einer Verankerung in der Informatik stehen dabei die insbesondere die Perspektiven der Wirtschaftswissenschaften und Rechtswissenschaften, aber auch der Sozialwissenschaften (Soziologie, Politikwissenschaften, Kommunikations­wissenschaften) und der Philosophie im Fokus. Organisatorisch wird das Institut in die Bereiche Forschung, Think-Tank sowie Interaktion mit Zivilgesellschaft, Politik und Wirtschaft gegliedert sein.

Das BIDT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine(n) administrative(n) Geschäftsführer(in)

Aufgaben:

• Administrative Leitung des Instituts
• Management der Verwaltungsprozesse (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittel, Veranstaltungen, Lizenz- und Gebäudemanagement, IT-Support, CRM) mit direkter Personalverantwortung
• Haushaltsaufstellung, einschließlich der jährlichen Planung der Sachmittel und des Personals sowie die Berichtserstattung über die Mittelverwendung (Staatshaushalt)
• Rekrutierung des Teams aus Verwaltungs- und IT-Mitarbeitern
• Kommunikation mit der Akademieverwaltung, Ministerium und externen Ansprechpartnern
• Management der Außenkommunikation und Sicherstellung entsprechender Mechanismen und Tools (bspw. über Website-Agentur, Social Media, PR, etc.) in enger Abstimmung mit dem BIDT Direktorium
• Enge Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Geschäftsführer und Sicherstellung inhaltlicher Zusammenarbeit über Säulen des Instituts hinweg. Wissenschaftlicher und administrativer Geschäftsführer sind gleichberechtigt.
• Verantwortung für interne Kommunikationsprozesse

Profil:

• Master- oder Diplom-Abschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbaren Disziplinen; eine einschlägige Promotion ist wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und Tarifrecht, sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Erfahrungen in der Personalführung
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke, Zuverlässigkeit, Pragmatismus, Priorisierungsfreudigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
• Fähigkeit zu strukturiertem Denken und zielgruppengerechter Kommunikation
• Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und solide Kenntnisse der englischen Sprache setzen wir genauso voraus wie den versierten Umgang mit der gängigen Büro-Software (Microsoft-Suite)
• Bereitschaft zum Umzug nach München

Die BAdW und das BIDT bietet Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Bezahlung erfolgt nach TV-L bis zur Tarifgruppe 15. Als Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften fördern wir aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist sofort besetzbar.

Bewerbungen (per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum

15. Oktober 2018 an:

BIDT – Bayerisches Forschungsinstitut für Digitale Transformation
der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Stichwort: Administrative Geschäftsführung
Alfons-Goppel-Straße 11
80539 München

E-Mail: bewerbungen@badw.de

Wir bitten Sie, die Unterlagen als ein zusammenhängendes PDF-Dokument einzureichen (keinesfalls viele Einzeldateien).

Bitte lesen Sie unter dem Link: https://badw.de/fileadmin/user_upload/Files/BADW/Service_und_Jobs/DSGVO_-_Informationspflichten_neu.pdf die Datenschutzhinweise nach. Mit Ihrer online Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.