Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

In der Sektion 4.5 "Sedimentbeckenmodellierung" (Department „Geosysteme“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kennziffer 4639

Ihr Aufgabengebiet:

• Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für die Sektionen organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
• Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
• Arbeiten mit SAP-Berichten zur Überwachung der Sektions- und Projektbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektionen
• Unterstützung von Einstellungsverfahren innerhalb der Sektionen
• Assistenz der Sektionsleiter inkl. Termin und Reiseverwaltung
• organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste
• Pflege des Internetauftritts der Sektionen und des Departments
• Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Sektionen in der GFZ-Datenbank
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops
• Unterstützung der Sektionsmitglieder bei der Planung von Dienstreisen
• Assistenz der Departmentleitung

Ihr Qualifikationsprofil:

• verwaltungsorientierte Ausbildung, mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können, oder einer Ausbildung die diese Qualifikationen beinhaltet
• Kenntnis in Wort und Schrift weiterer Fremdsprachen (Spanisch, Französisch) ist von Vorteil
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Forschungseinrichtung
• sicherer Umgang im Internet und mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte wie Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt
• ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre (mit Option auf Entfristung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände 
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg 
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.12.2020. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Prof. Scheck-Wenderoth zur Verfügung, Tel. +49 (0)-331-288-1345. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Poralla, Tel. +49 (0) 331-288-28787.