Aufgabengebiet:

• Führung des Sekretariats des/der Geschäftsführenden Direktors/Direktorin des Instituts
• Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Erledigung allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Schnittstelle zur Fakultätsverwaltung und zu Statusgruppen im Haus
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Instituts
• Pflege der Außendarstellung des Instituts
• Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung im universitären oder außeruniversitären Wissenschaftsbereich
• Kenntnisse im Haushaltsrecht an Hochschulen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Textverarbeitung, Excel, Datenbanken, Projektmanagement; Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, bevorzugt eine romanische Sprache (z. B. Spanisch, Französisch)
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der HU bzw. Kenntnisse im Umgang mit dem Verwaltungssystem SAP sind erwünscht
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Eine ausführliche Stellenbeschreibung finden Sie hier: https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/de/stellenausschreibungen/fremdsprachenassistent-in-im-institutssekretariat-assistenz-des-direktoriums-m-w-d-mit-1-2-teilzeitbeschaeftigung-e-8-tv-l-hu

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) sind innerhalb von 4 Wochen (bis zum 17.08.2021) unter Angabe der Kennziffer AN/135/21 – vorzugsweise per E-Mail in einer PDF- Datei – zu richten an:

Humboldt-Universität zu Berlin

Geographisches Institut / Direktorium

z.Hd. Fr. Camille Dammann

Unter den Linden 6 10099 Berlin

(camille.dammann@geo.hu-berlin.de)

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.