Die Bucerius Law School wurde im Jahr 2000 von der ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius als erste private Hochschule für Rechtswissenschaft in Deutschland gegründet. Die Hochschule bietet einen Jura-Studiengang, der zum LL.B. und zur Ersten Prüfung führt, einen internationalen Masterstudiengang in Law and Business sowie weitere international ausgerichtete short term programs an. An der Hochschule studieren rund 550 junge Menschen und über 200 Juristinnen und Juristen promovieren. Kennzeichen der Ausbildung sind Internationalität, Praxisnähe und gesellschaftliches Engagement.

Die Bucerius Law School sucht Sie zum 1. Dezember 2021 in Vollzeit (40 Wochenstunden) und zunächst befristet auf zwei Jahre als

International Program Manager (m/w/d)

Das International Office der Bucerius Law School ist ein Team aus engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen mit z.T. internationalem Background. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Wir setzen uns stets neue Ziele, überdenken gerne etablierte Prozesse und stellen uns bewusst neuen Herausforderungen. Die bestmögliche Betreuung unserer internationalen Gäste und die Pflege unseres 100 Partnerinstitutionen umfassenden internationalen Netzwerkes sind uns ein großes Anliegen. Wir suchen eine Person, die diese Leidenschaften mit uns teilt.

Ihre Aufgaben

• Application und Admission Management für internationale Studienprogramme: Beratung der Studieninteressenten, formale und fachliche Prüfung der Bewerbungen, Aufbereitung für den Zulassungsausschuss, Erstellung und Versand von Zulassungsunterlagen (operativ: Online-Bewerbungssystem)
• Beratung, Betreuung & Unterstützung der internationalen Studierenden vor und während ihres Aufenthaltes in Hamburg: Onboarding, Koordination von Student Services (Housing, Visum, Versicherungen etc.), Beantworten der individuellen Anfragen
• Exams Management: Koordination und Durchführung der Prüfungsphasen, Verwaltung von Prüfungsleistungen, Erstellen von Zeugnissen und Leistungsnachweisen, Archivieren von Prüfungsleistungen (operativ: Exam Software / Campus Management System)
• Verwaltung der studienrelevanten Daten in einem CRM und einem internen Campus Management System
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung diverser internationaler Programme

Sie bringen mit

• Hochschulabschluss sowie Auslandserfahrung
• einschlägige Erfahrungen aus dem Verwaltungsbereich; Kenntnisse des Hochschul-wesens sind wünschenswert
• exzellentes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch; weitere Fremdsprache von Vorteil
• sehr gute IT-Kenntnisse (sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen), Erfahrung mit Datenbanken, CMR Software und die Bereitschaft sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

• hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, die Erledigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig im Auge zu behalten
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und der berühmte „kühle Kopf“ - auch in herausfordernden Situationen
• Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen aus der ganzen Welt, Empathie und interkulturelle Kompetenz
• Serviceorientierung und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Unsere Benefits

• Mitwirken in einem kleinen, motivierten Team und Raum für eigene Ideen
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
• familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, inmitten des Parks Planten un Blomen
• moderne und auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Arbeitsplatzausstattung
• eigene Coffee Lounge und Mensa mit vergünstigten Preisen
• zielorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• HVV-ProfiTicket
• 13. Gehalt

Die Bucerius Law School setzt sich in der gesamten Hochschule für die Gleichstellung aller ein. Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt. Die Hochschule will zudem die Diversität der Mitarbeiter*innen erhöhen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorranging berücksichtigt. Die Hochschule versteht sich als familienfreundlich und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit geeigneten Maßnahmen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung) bis zum 26. September 2021 per E-Mail (max. 2 PDF-Dokumente) an: personal@law-school.de. Bei Fragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Frau Kwietniewska, unter kasia.kwietniewska@law-school.de zur Verfügung.