Die Stabsstelle Innenrevision/ Organisationsentwicklung nimmt im Auftrag der Kanzlerin neben den Aufgaben der Prüfung von Recht- und Ordnungsmäßigkeit (Innenrevision) Beratungsaufgaben für die zentrale Verwaltung, zentrale Einrichtungen sowie die Fachbereiche der Universität wahr (Organisationsentwicklung).

Für die Organisationsentwicklung sucht die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Projektleitung Digitalisierung der Verwaltung der JGU

(EG 13 TV-L)
Kenn-Nr.: 1418-IR-sd-neu

Die Digitalisierung der Verwaltung umfasst mit den integrierten Verwaltungssystemen (IVS) der JGU alle Systeme außerhalb der Fachbereiche wie beispielsweise das Personal- und Finanzverwaltungssystem MACH oder das Facility Managementsystem Planon. Die Stelle ist fachlich dem Chief Information Officer (CIO) zugeordnet, der für die Entwicklung/Weiterentwicklung der IVS-Strategie und die inhaltliche Steuerung der IVS-Projekte verantwortlich ist und die Hochschulleitung zu allen Fragen bezüglich des IVS berät.

Aufgabengebiet

• zentraler Ansprechpartner bei internen und externen Anfragen zum IVS der JGU sowie zu Schnittstellen/ der Softwareumgebung des IVS

• Aufbau / Erweiterung / Dokumentation von JGU-internem Know How zu IVS-Prozessen und Systemen

• Leitung der IVS-Strategiegruppe, in der strategische Themen sowie die laufenden und geplante IVS-Projekte diskutiert werden

• Entwicklung von Konzepten zur inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung des IVS sowie Beratung des CIO zur Weiterentwicklung der IVS-Strategie

• Leitung von Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der IVS-Systemlandschaft in zentralen und dezentralen Verwaltungsbereichen wie beispielsweise die Umstellung auf MACH Web 2.0 in den Bereichen Personal und Finanzen oder die Umstellung auf eine elektronische Beschaffung und Rechnungsverarbeitung

• Klärung der in den Projekten ggf. aufkommende abteilungsübergreifenden Fragen zu Prozessen und Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit allen betroffenen Abteilungen/Stabsstellen und Erarbeitung neuer bzw. Optimierung bestehender Prozesse

• Koordination der verschiedenen IVS-Einzelprojekte

• Erstellung eines jährlichen IVS-Projektberichts für die Hochschulleitung

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (MA) vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften oder der Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• berufliche Erfahrungen im Projektmanagement (inklusive Projektcontrolling) und in der Modellierung und Optimierung von Prozessen wünschenswert

• sehr gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe der JGU

• idealerweise gute Kenntnisse der IT-Architektur und der Verwaltungssysteme der JGU

  (insbesondere MACH)

• Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen sowie Ergebnis- und Teamorientierung

Die o. g. Stelle kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Die Johannes Gutenberg-Universität ist bestrebt, den Anteil der Frauen im höheren Verwaltungsdienst zu erhöhen, und bittet daher insbesondere Frauen um Bewerbungen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten Männern und Frauen ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 1418-IR-sd-neu

bis zum 13.05.2018

an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Annette Hasenmaier unter der Rufnummer +49 6131 39-21005,

hasenmai@uni-mainz.de gerne zur Verfügung.

Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/