Der Fachbereich 10 - Biologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Fremdsprachensekretär/in

für die Arbeitsgruppe Funktionelle Neurobiologie

und

Molekulare Neuroentwicklungsbiologie

am Institut für Entwicklungsbiologie und Neurobiologie

(EG 9 TV-L)

Kenn-Nr.: 6218-10-jg

Die/der Stelleninhaber/in betreut die beiden Sekretariate der Arbeitsgruppen (je 50%) Somit handelt es sich um eine 100% Stelle. Sie kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Aufgabengebiet:

• Korrekturlesen von Dokumenten und Anträgen in englischer und französischer Sprache
• Sprachliche Überarbeitung von Drittmittelanträgen sowie Korrespondenz mit Verwaltung und Universität
• Übersetzungstätigkeiten in Englisch und Französisch
• Sekretariatsarbeiten (u.a. Terminkoordination, Dienstreiseorganisation und -abrechnung)
• eigenständige Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Unterstützung und Mitarbeit an universitären Aufgaben der Professur (z.B. Kommissionsarbeit, Laborrichtlinien, Arbeitsschutz, gentechnische Sicherheit etc.)
• Organisation der täglichen Aufgaben der Arbeitsgruppen in Forschung und Lehre (Einkauf, Kursorganisation)
• Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsverträgen und anderen Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Webseiten)

Voraussetzungen:

Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Erwartet werden außerdem gute Kenntnisse:

• der öffentlichen Verwaltung und Verwaltungsvorschriften
• der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes- und Drittmitteln
• Fachtexte – in deutscher, englischer und französischer Sprache – einschließlich fachspezifischer Wortwendungen Korrektur zu lesen
• der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme

Darüber hinaus wird eine selbständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit erwartet.

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Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Heine oder Frau Professor Dr. Silies unter marthein@uni-mainz.de oder msilies@uni-mainz.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer:

6218-03-jg bis zum 26.10.2018 an die

Abteilung Personal - PA 4 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz

Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.verwaltung.uni-mainz.de