Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Das Forschungs­zentrum adressiert mit seiner Mission einer nutzen­inspirierten Grundlagen­forschung die großen gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen unserer Zeit und forscht hierzu in den Bereichen Energie, Information und Bioökonomie. Der Vorstand (VS) führt die Geschäfte der Forschungs­zentrum Jülich GmbH nach Maßgabe des Gesell­schafts­vertrags. Er gliedert sich in die Vorstands­bereiche „Wissenschaft; Außen­beziehungen“ und „Infra­struktur“ sowie drei wissen­schaft­liche Geschäfts­bereiche.

Die Position des persön­lichen Referenten (w/m/d) ist derzeit mit einer Person besetzt. Aufgrund der Zunahme von Aufgaben und Verant­wortlich­keiten des Vorstands­vorsitzenden im Kontext des stetigen Wachstums und der Weiter­entwicklung des Forschungs­zentrums Jülich soll dieser Bereich mit einer zusätz­lichen Stelle verstärkt werden.

Unterstützen Sie unseren Vorstands­bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Persönlicher Referent des Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die umfassende inhalt­liche und organisa­torische Unter­stützung der Arbeit des Vorstands­vorsitzenden
• Sie bereiten die Termine des Vorstands­vorsitzenden inhalt­lich vor und sind dabei verant­wort­lich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, die Vorab­stimmung mit Gesprächs­partnern und die Koordination von Zuarbeiten Dritter
• Sie stellen wichtige Kontext­informationen zur Verfügung und über­nehmen die Vor- und Nach­bereitung von Gesprächs­terminen sowie die daraus resultierenden Aufgaben
• Sie sichern den Informations­fluss vom Büro des Vorstands­vorsitzenden in die anderen Bereiche des Forschungs­zentrums sowie zu externen Partnern
• Sie begleiten die Entwicklung und Ausge­staltung von Themen mit strategischer Relevanz für das Forschungs­zentrum
• In Projekten vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fort­schritt und Status quo
• Sie verfolgen die aktuelle forschungs­politische Entwicklung

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissen­schaft­liches Hochschul­studium mit anschließender Promotion erfolg­reich abge­schlossen
• Sie konnten nach Abschluss der Promotion bereits Berufs­erfahrung in der Wissen­schaft oder einem wissen­schafts­nahen Umfeld sammeln
• Sie besitzen einschlägige Kennt­nisse im Wissenschafts­management und Interesse an forschungs­politischen Themen
• Sie sind kommunikations­stark und zeichnen sich durch verbind­liche Umgangs­formen aus
• Sie denken strategisch, besitzen eine selbst­ständige, proaktive und äußerst strukturierte Arbeits­weise und können große Informations­mengen schrift­lich wie münd­lich prägnant aufbe­reiten
• Sie verfügen über eine stark ausge­prägte Fähig­keit zur kooperativen Zusammen­arbeit und agieren gerne in einem großen Netz­werk
• Die serviceorientierte Unter­stützung und Begleitung des Vorstands­vorsitzenden und die enge Zusammen­arbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team bereiten Ihnen Freude
• Sie verfügen über sehr gute englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaft­lich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Ein attraktives Arbeits­umfeld in einem engagierten Team aus erfahrenen Wissenschafts­manager:innen auf einem Forschungs­campus mit sehr guter Infra­struktur mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
• Vielseitige Aufgaben an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirtschaft und Politik
• Die Möglichkeit der Weiter­entwicklung Ihrer persön­lichen Stärken sowie zur Vorbe­reitung auf verant­wortungs­volle Anschluss­tätigkeiten im Wissenschafts­management
• Optimale Voraus­setzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Home­office, ist grund­sätzlich nach Abstimmung sowie im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
• Ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brücken­tage (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr)

Wir bieten Ihnen eine Vollzeit­stelle mit einem Stunden­umfang von 39 Wochen­stunden in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängig­keit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 13–14 TVöD-Bund vorgesehen.

Bei uns zählen Ihre Persön­lich­keit und Qualifikation – unab­hängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir bieten Ihnen ein respekt­volles Arbeits­umfeld und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.01.2022 über unser Online-Bewerbungsportal!

Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de