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Stellenangebot
Eingestellt: 05.11.21 | Besuche: 491

Philipps-Universität Marburg - Sachbearbeitung im Bereich Forschungstransfer

Kontakt: Frau Dr. Claudia Nitsch unter 06421-28 26001 oder claudia.nitsch@verwaltung.uni-marburg.de
Ort: 35037 Marburg
Web: - Bewerbungsfrist: 03.12.21

In der Universitätsverwaltung, Dezernat I – Strukturentwicklung, Forschung und Transfer, sind im Bereich Forschungstransfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Teilzeitstellen (jeweils 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Stellen können ggf. auch zusammengelegt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Organisation, Koordination und Abwicklung aller im Bereich des Forschungstransfers zu verarbeitenden administrativen Geschäftsvorgänge, insbesondere im Bereich der Erfindungs- und Verwertungsaktivitäten sowie im Vertragsmanagement. Dies umfasst auch die Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Transferagenturen und externen Kooperationspartnern wie z. B. Unternehmen. Weiterhin gehört die eigenständige Prüfung von Förderanträgen der Wissenschaftlerinnen und Wissen-schaftler zu Förderprogrammen im Bereich des Forschungstransfers auf Vollständigkeit und sachgerechte Kostenkalkulationen ebenso zum Aufgabenbereich wie die Unterstützung des Berichtswesens der Universität zu allen forschungstransferbezogenen Fragen, einschließlich der Aufbereitung von Informationen für die Homepage. Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Der Aufgabenbereich ist auch geeignet für Quereinsteiger/innen, die bereits mit Hochschulstrukturen vertraut sind. Der sichere Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind ebenso Voraussetzung wie gute Kenntnisse moderner Kommunikationsformen (E-Mail, Internet). Berufserfahrungen aus dem Hochschulbereich, vorzugsweise im Forschungstransfer oder in der Forschungsförderung, sind erwünscht. Gute Englischkenntnisse, Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement, mit der selbständigen Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, der Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie der Terminkoordination werden erwartet. Eine sehr gute Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, zeitliche Flexibilität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Für Fragen steht Ihnen die Dezernatsleiterin Frau Dr. Claudia Nitsch unter 06421-28 26001 oder claudia.nitsch@verwaltung.uni-marburg.de gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche werden am 10.12.2021 stattfinden.

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität bekennt sich zum Ziel der familienfreundlichen Hochschule. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit (§ 9 Abs. 2 Satz 1 HGlG) sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

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