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Eingestellt: 07.01.19 | Besuche: 148

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Forschungsförderung

Kontakt: Alexander Schrams
Ort: 10178 Berlin
Web: https://recruitingapp-5262.de.umantis.com/Vacancies/284/Application/New/1 Bewerbungsfrist: 27.01.19

Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Sie ist mit fast 39.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 18 Forschungszentren die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands.

 

Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten und den Geschäftsführer in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft.

 

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort zur administrativen Unterstützung im Bereich Strategie / Impuls- und Vernetzungsfonds (IVF) im nicht-wissenschaftlichen Dienst eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für

 

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Forschungsförderung

Verwaltungswirte/innen, Betriebswirte/innen oder Kaufleute o.ä.

 

Ihre Aufgaben

  • Administrative Prüfung, Bewertung und Überwachung von Förderanträgen und Vorhaben sowie von Zwischen- und Verwendungsnachweisen aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen des nationalen Zuwendungsrechts in deutscher und englischer Sprache sowie Aufbereitung der Prüfergebnisse.
  • Organisatorische Mitbetreuung von Begutachtungsverfahren einschließlich Korrespondenz mit nationalen und internationalen Gutachtern und Wissenschaftlern.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Auswahlsitzungen und sonstigen Veranstaltungen.
  • Erstellung von Budgetkalkulationen und Unterstützung beim Fondsmanagement und dem Berichtswesen des IVF.
  • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels
  • Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben.

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in FH oder Verwaltungsfachwirt/in) oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (Betriebswirt/in, Kaufmann/-frau Diplom FH oder Bachelor)
  • Sie bringen nach Möglichkeit eine mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise bereits mit Bezug zur Forschungsförderung, den entsprechenden Prozessen und Regularien sowie in der Veranstaltungsorganisation.
  • Sie sind vertraut im Umgang mit Datenbanken und beherrschen den sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben Erfahrungen in Internetrecherchen.
  • Eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie bringen eine Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland mit.

Erfahrungen und Kenntnisse in der Projektadministration von Fördervorhaben und im Projektmanagement sind idealerweise bei Ihnen vorhanden.

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wissenschaft und Gesellschaft.

    Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche). Verlängerung angestrebt.

    Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.

    Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

    Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

    30 Urlaubstage pro Jahr und Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.

    Jährliche Jahressonderzahlung gem. § 20 TVöD Bund.

    Fortbildungsmöglichkeiten, die sowohl eine fachliche als auch eine persönliche Weiterbildung ermöglichen.

    Flexible Arbeitszeiten.

    Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen mit moderner Büroausstattung.

    Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins, mit guter Anbindung an ÖPNV & Fahrradparkplätzen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 27.01.2019 direkt über den folgenden Link an Frau Dr. Korinna Strobel, Leiterin des Bereichs Strategie/ IVF: https://recruitingapp-5262.de.umantis.com/Vacancies/284/Application/New/1

Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen Alexander Schrams (030-206329-69) gerne zur Verfügung.

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