Im Servicezentrum Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachgebietsleiter*in (m/w/d)

Liegenschaftsverwaltung

unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Dem Servicezentrum Liegenschaften als gemeinsamer Einrichtung der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar obliegt neben der Verantwortung für die Betriebstechnik, dem Bau und den Hausdiensten auch die Verwaltung der Landesliegenschaften und Mietobjekte. Es sind das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gebäudemanagement sowie die Leistungen der Bauangelegenheiten sicher zu stellen. Im Team leisten Sie dabei einen wichtigen Beitrag und unterstützen alle Bereiche des Servicezentrums.

Ihre Hauptaufgabe liegt in der Verwaltung aller von der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar genutzten Immobilien. Hierbei handelt es sich um 62 landeseigene und derzeit 24 angemietete Gebäude (ohne Garagen, Trafos, Lagercontainer u. Ä.) samt Außenanlagen. Die Hauptnutzfläche der verwalteten Gebäude beläuft sich auf ca. 70.000 m², insgesamt 110.000 m² NGF. Als Basis für alle grundstücks- und gebäuderelevanten Daten dient ein CAFM-System, in welchem Flächen- und Zeichnungsdaten gepflegt und nach Bedarf ausgewertet werden können.

In Ihren Aufgabenbereich fallen:

• Erfassung, Pflege und Fortschreibung der Raum- und Nutzerdaten sowie der Grundstücks- und Gebäudeinformationen, AutoCAD-gestützte Aktualisierung der Bestandsunterlagen zu den Liegen­schaften, Stammdatenverwaltung/Datenverarbeitung im CAFM-Programm;
• Überblicken der Nutzungen aller Liegenschaften (laufend und geplant), Recherche zu freien Raum­kapazitäten einschl. Begehungen eigener Liegenschaften sowie potentieller Anmietungen;
• Erarbeitung von Planungen für Anmietungs- und Umzugskonzeptionen;
• Mietobjektakquise, Anbahnung und Vorbereitung von Mietverträgen;
• Zusammenstellung von Daten als Arbeitsgrundlage für Entwicklungskonzepte, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzeptionen der Flächenentwicklungsplanung;
• Aufarbeitung verschiedener Daten zu Auswertungs- bzw. Präsentationszwecken (Analyse, Monitoring, Vergleiche etc.), Zuarbeit zur Erstellung von Belegungs- u. Nutzungskonzepten von Gebäuden/Gebäudeteilen, Erstellung von grafischen Darstellungen, Exposés und Präsentationen;
• Grundbuch-, Kataster- und Nachbarschaftsangelegenheiten einschl. zugehörigem Vertragswesen;
• Aktenführende Stelle für alle Liegenschaftsangelegenheiten und Flächendaten.

Neben diesen grundlegenden Obliegenheiten umfasst Ihr Aufgabengebiet u.a. auch die Flächensuche für studentische Anfragen, die nicht selten mit ungewöhnlichen Randbedingungen verbunden sind oder die Mitorganisation der Freiflächenvergabe für studentische Werkschauen wie der Summaery (https://www.uni-weimar.de/summaery à Rubrik: Summaery – Die Jahresschau). Darunter fallen auch ungewöhnliche Projekte wie »Haus auf Haus«, »Die Lücke« oder »P-Bank« (Phosphorgewinnung aus Pipi). Dabei gilt es neben der Beratung zu den Möglichkeiten, die zu beteiligenden Akteure zusammen­zuführen und gemeinsam im Team kreative Lösungen für die Realisierung zu finden.

Nach Klärung der Bedarfsanforderung suchen Sie als erste Anlaufstelle mit uns nach Lösungen für den immer vorhandenen Raumbedarf, die für alle Nutzergruppen funktionieren und im Einklang mit den verschiedenen Bedürfnissen stehen.

Durch die Teilnahme an den Baubegehungen der Gebäude erhalten Sie wichtige Einblicke in den Liegenschaftsbestand, die für Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich unverzichtbar sind.

Zu Ihren Aufgaben gehört bei geplanten Grundstücksan- und -verkäufen sowie bei An- und Abmietungen im Vorfeld mit den Vermietern, Grundstückseigentümern und Nachbarn die relevanten Gespräche zu führen und Sie erarbeiten in Abstimmung mit dem Justitiariat der Bauhaus-Universität Weimar bzw. der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar die hierfür erforderlichen Entscheidungsgrundlagen für das Präsidium und das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG). Die entsprechenden Recherchen zu den Bedarfen der zukünftigen Flächennutzer und die Abstimmungen mit den Verantwortlichen in den Fakultäten und den Leitungsgremien der jeweiligen Ein­richtung spielen hierbei eine große Rolle, auch bei inneruniversitären Nutzungsänderungen.

Die Arbeit ist sehr individuell, abwechslungsreich und kommunikationsintensiv. Sie bearbeiten teilweise gemeinsam mit den Referatsleitern, Mitarbeitern und der Leiterin des Servicezentrums Liegenschaften, oft auch sehr selbständig, unterschiedlichste Themen und neue Aufgaben rund um das Thema Liegenschaften und ihre Nutzung.

Mit dem dargestellten breiten hochschulspezifischen Tätigkeitsfeld allein ist Ihre Aufgabe allerdings nicht vollständig beschrieben. Die professionellen, wirtschaftlichen Aspekte unseres Handelns müssen hintergründig und selbstverständlich funktionieren, damit wir unserer Kernaufgabe nachkommen können – der Ermöglichung von Lehre und Forschung an beiden Einrichtungen durch Unterstützung bei den verschiedenen Aspekten der Flächen- und Raumnutzung der uns zur Verfügung stehenden Liegen­schaften.

Neben diesen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen:

• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung,
• ein kollegiales, engagiertes Team und schnelle Kommunikationswege,
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• Gleitzeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in sinnstiftendem Umfeld, zentrumsnah inmitten der UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft
• oder –management, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
• analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Übernahme von Verantwortung,
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen,
• grundlegende Englischkenntnisse,
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie zum selbständigen Erweitern der Kenntnisse über die Liegenschaften beider Hochschulen.

Darüber hinaus sind zwingende Voraussetzungen:

• Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit Daten und Statistiken,
• vertiefte und anwendungsbereite Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen,
• Bereitschaft und Freude an der Bearbeitung der breiten Aufgabenpalette von Vorbereitung und Abstimmung der Grundlagen für die strategische Entwicklung der Campusflächen bis zu Vor-Ort-Abstimmungen zur Nutzung einzelner Flächen mit den Fakultäten und/oder Studierenden,
• lösungsorientierte Denkweise, hohe Leistungsbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit,

und wünschenswert sind:

• praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft inklusive Vertragswesen/-gestaltung,
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-System basierend auf AutoCAD,
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen und Wissenschaftslandschaft sowie einschlägiger DIN-Vorschriften.

Die Arbeit in dieser Position ist nicht selten kleinteilig und bedarf einer hohen Eigenmotivation. Sie sollten gern Verantwortung für die täglichen Abläufe übernehmen und besonders in Situationen mit sehr hoher Ereignisdichte, den Überblick behalten und in der Lage sein, sich verändernde Prioritäten zu antizipieren und ihre Arbeitsweise anzupassen ohne die Alltagsaufgaben aus dem Blick zu verlieren.

Denken Sie gern mit und blicken über den Tellerrand, erfassen Zusammenhänge, handeln vorausschauend und prozessorientiert und beweisen Einfallsreichtum und Offenheit für vielfältige Lösungsansätze? Legen Sie dabei Wert auf gute Teamarbeit, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, sind flexibel und zeichnen sich durch einen professionellen Umgang mit wirtschaftlichen Zwängen aus? Sind Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, die mit Sorgfalt und Kreativität den täglichen Herausforderungen begegnet?

Wenn Sie sich in dem bisher Gelesenen wiederfinden und überzeugt davon sind, dass Sie an dieser Auf­gabe Freude finden können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel­lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Ein strategisches Ziel der Bauhaus-Universität Weimar ist die Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind und wir fordern qualifizierte Interessentinnen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer GB/SL-28/23 bis zum 20. Juni 2023 an:

Bauhaus-Universität Weimar

Servicezentrum Liegenschaften

Frau John

Cranachstraße 47

99423 Weimar

E-Mail: sl-bewerbung@uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz