Im Referat Drittmittelmanagement der Abteilung Forschung und Wissenschaftsförderung ist ab sofort die Stelle einer/eines Angestellten als

Leiter des Teams Operatives Drittmittelcontrolling / Gross- und Exzellenprojekte (m/w) 
- EGr. 13 TV-L -

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Referat Drittmittelmanagement ist zum 01.01.2015 im Rahmen des Zukunftskonzeptes Universitätsverwaltung in die Forschungsab­teilung integriert worden, um alle Serviceleistungen im Rahmen der Forschungsförderung künftig aus einer Organisationseinheit anbieten und steuern zu können. Das Referat ist im Wesentlichen für die administrative Betreuung und das Finanzcontrolling der drittmittel­geförderten Forschungsprojekte zuständig. Das Team 451 ist dabei für den Aufbau eines operativen Drittmittelcontrollings als Grundlage für Planungs- und Steuerungsaufgaben zuständig. Darüber hinaus werden in diesem Team Großprojekte sowie die Exzellenzcluster betreut.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• die Leitung des Teams und die damit verbundenen Führungs- und Steuerungsaufgaben
• die Stellvertretung der Referatsleitung
• die projekthafte Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, insbesondere
  die Optimierung des Berichtswesens für Drittmittelstatistiken entsprechend der unterschiedlichen Anforderungen der Empfän­ger der jeweiligen Statistiken
• die Optimierung des Kostencontrollings (inklusive Personalkos­ten) für Drittmittelprojekte
• die Standardisierung von Prozessabläufen des Drittmittelma­nagements sowie die Entwicklung von Kontrollmechanismen zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Einhaltung von Prozessabläufen
• die Fertigung von Analysen und fachlichen Vorlagen für die Referats- und Abteilungsleitung
• die Koordination des Gesamtcontrollings Forschungsschiffe, insbesondere
  die Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Controlling­systems
• die Analyse von sowie Beratung und Unterstützung zu abrech­nungstechnischen Sachverhalten
• die fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Vereinba­rungen mit beteiligten Akteuren
• die inhaltliche Prüfung auf Aktualisierungsbedarf bestehender Verträge aufgrund gesetzlicher und fachlicher Veränderungen
• die Erarbeitung von Entscheidungshilfen für die Leitstelle For­schungsschiffe sowie die relevanten Gremien
• die Mitwirkung in den relevanten Gremien
• die Verantwortung für den Teilprozess "Drittmittelabwicklung Auf­tragsforschung und Wissens- und Technologietransfer" im Rahmen der Trennungsrechnung

Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schulstudium (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss) im Fachge­biet Public Management oder in anderen geeigneten Fachgebieten.

Erforderliche Fachkenntnisse:

• umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, Finanzcontrolling und in der Ressourcensteuerung
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie im privatwirt­schaftlichen Vertragsrecht
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• versierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in ERP-Systemen und Datenbanken
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
• Kenntnisse im Schifffahrtsmanagement

Persönliche Voraussetzungen:

• Fähigkeit, betriebswirtschaftliche und rechtliche Sachverhalte erfassen, bewerten und entscheiden zu können
• Fähigkeit zu strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten
• Eigenverantwortlicher sowie lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit
• Fähigkeit, Personal zumotivieren, anzuleiten und zu führen
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsen­tiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Mig­rationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen ha­ben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/ Be­werbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin des Drittmittelmanage­ments, Frau Sabrina Fuhrmann, unter 040/428 38-6649 oder sabrina.fuhrmann@verw.uni-hamburg.de gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 37. Kalender­woche statt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe der Kennziffer 945/5 bis zum 06.08.2015 an: Universität Hamburg, Stellenaus­schreibungen, Mittelweg 177, 20148 Hamburg oder per E-Mail an: Bewerbungen@verw.uni-hamburg.de.