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Eingestellt: 13.04.22 | Besuche: 543

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kontakt: Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie
Ort: 35043 Marburg
Web: https://www.mpi-marburg.mpg.de/home Bewerbungsfrist: 29.05.22

Das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikro­biologie in Marburg ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., an dem derzeit etwa 300 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter in der Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Mikrobiologie beschäftigt sind. Die Adminis­tration unterstützt die Forschungs­bereiche bei der Durch­führung von wissen­schaftlichen Projekten.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sie führen, entwickeln und optimieren ein Team von circa 25 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen, Werkstatt und Facility-Management, das die wissen­schaftliche Arbeit an einem führenden Forschungs­institut tatkräftig unterstützt. Sie etablieren, entwickeln, überwachen und optimieren Arbeits­prozesse in der Selbst­verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten proaktiv die Instituts­leitung in allen relevanten Angelegen­heiten.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für alle Verwaltungs­vorgänge, deren Gestaltung, Steuerung und Überwachung
  • Einführung von Best-Practice-Verfahren und kontinuier­liche Entwicklung und Verbesserung von Arbeits­prozessen in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Personal und Facility-Management
  • Steuerung aller Bereiche der Instituts­haushalts­planung, des Controllings, des Haushalts­vollzugs und der Mittel­bewirtschaftung
  • Zusammenarbeit mit allen anderen Instituts­bereichen, insbesondere den wissenschaft­lichen Abteilungen und Forschungs­gruppen, sowie den wissen­schaftlichen Service­einrichtungen
  • Planung und Abstimmung mit der IT, Forschungs- und Baukoordination hinsichtlich laufender und geplanter Investitions­maßnahmen
  • Unterstützung der Instituts­leitung durch voraus­schauende Beratung und Risiko­bewertung in allen Verwaltungs-, Regulierungs- und Haushalts­angelegenheiten
  • Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der General­verwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegen­heiten
  • engagiertes Mitwirken im Netzwerk der Verwaltungs­leitungen in der Max-Planck-Gesellschaft deutschlandweit

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss in Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder vergleich­baren Bereichen; alternativ Nachweis einschlägiger Berufs­erfahrung im Bereich des Wissenschafts­managements, idealer­weise in einem wissen­schaftlichen Umfeld
  • Erfahrung in und Freude an der Steuerung, Gestaltung und Optimierung komplexer Arbeits­prozesse
  • Teamgeist und Führungsqualitäten, idealer­weise Erfahrung in der Leitung eines Teams
  • hohe fachliche und soziale Kompetenz
  • hohes Maß an Engagement, Organisations­talent und Entscheidungs­freudigkeit
  • ausgeprägtes Interesse an der Umsetzung von Best-Practice-Ver­fahren und an der Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift für eine erfolg­reiche Kommunikation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit einschlägigen Software­anwendungen (SAP, MS Office)

Wir suchen:

  • eine aufgeschlossene, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations­fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem inter­nationalen Umfeld
  • eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an Gestaltung und Veränderung
  • lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Planungs­kompetenz
  • eine ausgewogene Kombination aus praxis­orientiertem Umgang mit komplexen regulatorischen Rahmen­bedingungen, pragmatischem Denken, nachweislicher Führungs­kompetenz und der Fähigkeit, an ein kompetentes Team zu delegieren

Wir bieten:

  • eine Stelle auf Führungsebene mit viel Raum für organi­satorische und infra­strukturelle Gestaltung
  • Festanstellung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeits­umfeld mit geregelten Arbeits­zeiten
  • interaktive und kollegiale Atmosphäre in einem inter­nationalen und gut vernetzten Institut
  • ein umfassendes Weiterbildungs- und Coaching-Angebot
  • betriebliche Altersvorsorge und Familien­service
  • betriebliches Gesundheits­management

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb aus­drücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir unter­stützen aktiv die Verein­barkeit von Beruf und Familie. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Informationen zum Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie finden Sie auch im Internet unter
www.mpi-marburg.mpg.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.05.2022 vorzugsweise elektronisch per E-Mail (Anhänge als eine PDF-Datei) an das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie, Personalverwaltung, Kennziffer 05/2022, Karl-von-Frisch-Straße 10, 35043 Marburg, E-Mail: jobs-vl@mpi-marburg.mpg.de.

Hinweis: Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

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