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Kontakt: | Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie | ||
Ort: | 35043 Marburg | ||
Web: | https://www.mpi-marburg.mpg.de/home | Bewerbungsfrist: | 29.05.22 |
Das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie in Marburg ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., an dem derzeit etwa 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Mikrobiologie beschäftigt sind. Die Administration unterstützt die Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Sie führen, entwickeln und optimieren ein Team von circa 25 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen, Werkstatt und Facility-Management, das die wissenschaftliche Arbeit an einem führenden Forschungsinstitut tatkräftig unterstützt. Sie etablieren, entwickeln, überwachen und optimieren Arbeitsprozesse in der Selbstverwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten proaktiv die Institutsleitung in allen relevanten Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für alle Verwaltungsvorgänge, deren Gestaltung, Steuerung und Überwachung
- Einführung von Best-Practice-Verfahren und kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Personal und Facility-Management
- Steuerung aller Bereiche der Institutshaushaltsplanung, des Controllings, des Haushaltsvollzugs und der Mittelbewirtschaftung
- Zusammenarbeit mit allen anderen Institutsbereichen, insbesondere den wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen, sowie den wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
- Planung und Abstimmung mit der IT, Forschungs- und Baukoordination hinsichtlich laufender und geplanter Investitionsmaßnahmen
- Unterstützung der Institutsleitung durch vorausschauende Beratung und Risikobewertung in allen Verwaltungs-, Regulierungs- und Haushaltsangelegenheiten
- Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten
- engagiertes Mitwirken im Netzwerk der Verwaltungsleitungen in der Max-Planck-Gesellschaft deutschlandweit
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen; alternativ Nachweis einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Wissenschaftsmanagements, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung in und Freude an der Steuerung, Gestaltung und Optimierung komplexer Arbeitsprozesse
- Teamgeist und Führungsqualitäten, idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Teams
- hohe fachliche und soziale Kompetenz
- hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
- ausgeprägtes Interesse an der Umsetzung von Best-Practice-Verfahren und an der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine erfolgreiche Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Kenntnisse und Erfahrungen mit einschlägigen Softwareanwendungen (SAP, MS Office)
Wir suchen:
- eine aufgeschlossene, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an Gestaltung und Veränderung
- lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Planungskompetenz
- eine ausgewogene Kombination aus praxisorientiertem Umgang mit komplexen regulatorischen Rahmenbedingungen, pragmatischem Denken, nachweislicher Führungskompetenz und der Fähigkeit, an ein kompetentes Team zu delegieren
Wir bieten:
- eine Stelle auf Führungsebene mit viel Raum für organisatorische und infrastrukturelle Gestaltung
- Festanstellung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten
- interaktive und kollegiale Atmosphäre in einem internationalen und gut vernetzten Institut
- ein umfassendes Weiterbildungs- und Coaching-Angebot
- betriebliche Altersvorsorge und Familienservice
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Informationen zum Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie finden Sie auch im Internet unter
www.mpi-marburg.mpg.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.05.2022 vorzugsweise elektronisch per E-Mail (Anhänge als eine PDF-Datei) an das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie, Personalverwaltung, Kennziffer 05/2022, Karl-von-Frisch-Straße 10, 35043 Marburg, E-Mail: jobs-vl@mpi-marburg.mpg.de.
Hinweis: Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
- Bisher keine Ordner/Dateien vorhanden.
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Verwaltungsleitung (mwd).pdf
59.07 KB | 13.04.22 ( )
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Wissenschaftsmanager mit dem Schwerpunkt Talentförderung (w/m/d)
siehe Anzeige