Balanced Scorecard, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Projektplanung, -organisation und -durchführung: Diese Einführung erläutert das Zusammenspiel der Elemente, die erfolgreiches Prozess- und Projektmanagement ausmachen. Einen Fluchtpunkt des Beitrags bildet die Verbindung, die zwischen den verschiedenen Konzepten und Instrumenten und der Strategieentwicklung einer Organisation besteht. Fallstudien sowie Vorlagen und Beispiele veranschaulichen die Darstellung und binden sie an die Praxis.

Die Vorkalkulation bestimmt die Plan- und Soll-Herstellkosten bzw. die Selbstkosten eines Produkts oder eines Auftrags. Sie wird für Aufträge oder Projekte durchgeführt, über deren Annahme und Durchführung entschieden werden soll. Dieser Beitrag erläutert die Strukturen und Inhalte, die im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorausgesetzt werden.

Der Projektabschlussbericht beschreibt die Entwicklung eines Projekts und stellt seine Ergebnisse dar. Er analysiert ferner die Probleme, die im Verlauf der Arbeit aufgetreten sind und sorgt auf diese Weise dafür, dass gemachte Erfahrungen in späteren Projekten genutzt werden können. Diese Checkliste stellt die Gliederung des Projektabschlussberichts vor, wie ihn das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in seinem Projektmanagement-Portal vorgibt.

Ein ausdifferenziertes Berichtswesen ist ein wichtiger Bestandteil von erfolgreichem Projektmanagement: Es dokumentiert und kommuniziert die Ergebnisse der Arbeit und liefert die Datenbasis für das Projektcontrolling und die Projektsteuerung. Dieser Beitrag skizziert die Struktur und die Funktionen eines Projektstatusberichts, wie ihn das Deutsche Luft- und Raumfahrtzentrum (DLR) in seinem Projektmanagement-Portal vorgibt.

Ganzheitliches Prozess- und Projektmanagement ist ein ausgewogener Mix von unterschiedlichen Managementkonzepten. Es beinhaltet Instrumente und Konzepte wie »Balanced Scorecard«, »lernende Organisation«, »Benchmarking« oder »Kosten- und Leistungsrechnung«, fordert informationstechnologische Unterstützung und steht in einem Bestimmungsverhältnis zur Strategie der Institution, die ein Projekt trägt oder einen Prozess optimieren will. Manfred Senden und Ralph Becker beleuchten in dieser gründlichen Einführung die verschiedenen Elemente in ihrem Zusammenspiel. Alle Inhalte werden durch Fallstudien exemplifiziert und durch Vorlagen und Beispiele – Prozessdarstellung und Kostenstellenrechnung, Projektstruktur- oder Ablaufplan – an die Praxis gebunden.

Forschung findet – und das nicht nur in den Natur- und Ingenieurswissenschaften – seit geraumer Zeit nicht mehr nur ›in Einsamkeit und Freiheit‹ statt. Die Komplexität der Fragen und Probleme wächst, Kooperation ist gefordert, die Ansprüche an die Beteiligten steigen: Professionalisierung wird unumgänglich. Diese Präsentation erklärt, was ein »Projekt« ist, wie man es plant, Mitarbeiter führt, schwierige Situationen überwindet und schließlich erfolgreich abschließt. Zur Planung und Strukturierung aller Projektphasen werden Mustertexte vorgestellt – vom Projektstrukturplan über Stausbericht oder Kommunikationsmatrix bis zum Abnahmeprotokoll.

Das vorliegende Papier soll einen Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung des Berichtswesens im Verhältnis Staat-Hochschulen in Brandenburg schaffen. Es soll eine Grundlage für die weiteren Diskussionen im Lande liefern. Dazu wird die Ist-Situation vorgestellt, ein Soll-Konzept entworfen und eine Defizitanalyse durchgeführt. Schließlich können Perspektiven entwickelt werden.