Die lebenslange Bindung von Absolventen an ihre Universität ist das zentrale Anliegen professionellen Alumni-Managements. Matthias Notz beleuchtet welche Potenziale, Erfolgsfaktoren und Herausforderungen die Arbeit im Alumni-Bereich mit sich bringt. Neben aktuellen Entwicklungstendenzen beschäftigt sich der Beitrag vor allem auch mit der Frage, wie ein Aufbau von Identifikation, eine Grundbedingung für die lebenslange Bindung an eine Hochschule, gelingen kann.

Quellen:
Tagung »Alumni-Management - Strategien, Instrumente und organisatorische Einbettung« am 3./4.Dezember 2009 in Hannover

Alumni-Management kann Großspenden-Fundraising sein, muss es aber nicht. Alumnis treten als Einzelspender auf, als Befürworter der Hochschulen bei Unternehmen oder auch gar nicht. Johannes Ruzicka erläutert, wie Hochschulen unrealistischen Erwartungen begegnen und Erfolgsvoraussetzungen im Alumni-Management schaffen können.

Quellen:
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The University of Helsinki is Finland’s oldest, largest and most diverse institution of higher education conducting research and providing education based on research. The University of Helsinki consists of 11 Faculties, representing all academic disciplines with the exception of technology and business, and it operates on four campuses. The strategic aim of the University of Helsinki is to reinforce its position among leading European universities both in research and teaching. To achieve this aim, the University regularly carries out international evaluations of its research and education. The evaluations are a part of the University’s quality assurance system. The previous evaluation of education was conducted in 2001−2002; this evaluation focused on all the fields of education represented at the University, language and communication studies, and subject teacher education.

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In den vergangenen Jahren wurden Wissenschaft und Universität immer mehr am Leit- und Vorbild der Ökonomie orientiert. Nun hat dieses Leitbild auf dramatische Weise Schaden genommen. Bei Hochschulpolitikern und -funktionären scheint aber bislang kein Umdenken stattzufinden. Man plant und redet, als sei nichts geschehen. Wie lange noch?

Quellen:
5|09 Forschung & Lehre

Organisationale Veränderungsprozesse, z. B. ausgelöst durch die Einführung neuer IT-Systeme, führen zu neuen Abläufen sowie zu neuen Macht- und Rollenverhältnissen. Auch für die Expertenorganisation Hochschule gilt die Frage, wie Veränderungsprozesse unter Berücksichtigung der internen und externen Umwelt zu gestalten sind. Das ist umso wichtiger, als dass Prozessmanagement, die Optimierung von Prozessen nicht allein durch Methodenwissen der handelnden Akteure bestimmt ist, sondern ebenso von sozialen Dynamiken beeinflusst wird. Der vorliegende Beitrag der BPM-Akademie skizziert zum einen die soziale und sachlichen Dimensionen von Veränderungsprozessen und beschreibt zum anderen den BPM-Beratungsansatz bei der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Quellen:
University Partners, Veranstaltung: »improve 2008«, 17. November 2008, Bonn

Steigende Studierendenzahlen und eine effizientere Organisation der administrativen Vorgänge sind die treibenden Kräfte, die Hochschulen auffordern, ein Campus-Management-Systemen zu implementieren. Doch welche Ziele hat ein Campus-Management-System und welche Vorsetzungen müssen für einen nachhaltigen Erfolg eines solchen Systems an einer Hochschule gegeben sein? Dieser Beitrag benennt nicht nur die Ziele eines Campus-Management-Systems, sondern auch die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Campus-Management-System an einer Hochschule.

Quellen:
University Partners, Veranstaltung »Digitalisierung der Hochschule – Erfahrungen mit Campus-Management-Software«, 16. - 17. Juni 2009   (Mit freundlicher Unterstützung der UNIVERSITY PARTNERS INTERCHANGE GmbH)

Im Zentrum dieses Vortrags steht das Campus Management System der Universität Bielefeld, welches unter der Bezeichnung »BIS Bielefelder Informationssystem« firmiert. Das BIS wurde 1998 als Projekt mit dem Ziel ins Leben gerufen, ein internetbasiertes Informationssystem für die Universität Bielefeld zu schaffen. Seitdem laufen unter dem Namen BIS so wesentliche Anwendungen wie das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) , ein universitätsweites elektronisches Vorlesungsverzeichnis, die BA-/MA-Prüfungsverwaltung, in der alle Prüfungsdaten der konsekutiven Studiengänge aufgenommen und verarbeitet werden, und das Personen- und Einrichtungsverzeichnis, das die dienstlichen Kontaktdaten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlich zugänglich macht. Dieser Vortrag referiert die Erfahrungen der Universität Bielefeld mit dem BIS.

Quellen:
University Partners, Veranstaltung »Digitalisierung der Hochschule – Erfahrungen mit Campus-Management-Software«, 16. - 17. Juni 2009   (Mit freundlicher Unterstützung der UNIVERSITY PARTNERS INTERCHANGE GmbH)

Christoph Thomas gibt in seinem Vortrag einen Einblick über die an der Fachhochschule Frankfurt am Main stattfindende Implementierung eines integrierten Campus Management Systems auf der Basis von SAP SLCM. Hierbei werden drei Punkte gesondert betrachtet: (1.) die Ziele eines digitalen Campus, (2.) die Vorgehensweise bei der Implementierung sowie (3.) der Entwicklungsstand des Projekts.

Quellen:
University Partners, Veranstaltung »Digitalisierung der Hochschule – Erfahrungen mit Campus-Management-Software«, 16. - 17. Juni 2009   (Mit freundlicher Unterstützung der UNIVERSITY PARTNERS INTERCHANGE GmbH)

Faktoren wie Bologna, Hochschulautonomie, steigernder Wettbewerb, Steigerung der Studierenden- und Prüfungszahlen (und viele mehr) sind Anreize für Hochschulen, ein Campus-Management-System zu implementieren. Die Einführung eines Campus-Management-Systems soll mit anderen Worten die traditionell gewachsenen lose gekoppelten, dezentral organisierten Informationssysteme an Hochschulen ersetzen, um beispielsweise Verwaltungsprozesse im Umfeld von Forschung und Lehre zu optimieren. Jedoch wird die Einführung eines Campus Management Systems von den unterschiedlichen Interessen und Vorbehalten der Statusgruppen (Studierenden, Lehre, Administratoren) begleitet, die diesen Organisationswandel dynamisieren oder behindern können. Falk Fetzer referiert in seinem Vortrag die Erfahrungen und Erkenntnisse, die er mit der Einführung von Campus-Management-Projekten gemacht hat.

Quellen:
University Partners, Veranstaltung »Digitalisierung der Hochschule – Erfahrungen mit Campus-Management-Software«, 16. - 17. Juni 2009   (Mit freundlicher Unterstützung der UNIVERSITY PARTNERS INTERCHANGE GmbH)

Das seit 2005 an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster laufende Projekt »MOVE - Moderne Verwaltung« zeichnet sich durch die Einbindung aller Hochschulangehöriger in ein Feedback-System aus. Eingehende Veränderungsvorschläge werden im Rahmen einer Lenkungsgruppe diskutiert, vom Projekt und zuständiger Verwaltungseinheit operationalisiert und von der entsprechenden Stelle umgesetzt. Dieser Beitrag gibt nun einen grundlegenden und differenzierten Überblick über das Projekt »MOVE«.

Quellen:
HRK: Quis custodiet ipsos custodes? Qualitätssicherung in Verwaltung und Leitungseinrichtungen von Hochschulen   4. Dezember 2008