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Eingestellt: 13.02.15 | Besuche: 3186

Stiftung Universität Hildesheim: 2015/8 Leiter/in Zentrale Studienberatung (TV-L E 14, 100%)

Kontakt: Herr Dr. Matthias Kreysing, Tel.: +49 (0)5121/883-90006, E-Mail: kreysing@uni-hildesheim.de.
Ort: 31141 Hildesheim
Web: - Bewerbungsfrist: 19.02.15

An der Stiftung Universität Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Leiterin/Leiter der Zentralen Studienberatung

(TV-L E 14, 100%)

zu besetzen.

In ihrem Leitbild definiert sich die Universität Hildesheim als Profiluniversität mit fachbereichsübergreifenden Schwerpunkten in den Bildungswissenschaften und Kulturwissenschaften, als Studierendenuniversität und als Stiftungsuniversität (www.uni-hildesheim.de).

Die Zentrale Studienberatung ist eine zentrale Organisationseinheit und direkt dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten unterstellt. Sie ist schwerpunktmäßig in der Beratung und Information von Studieninteressierten und Studierenden tätig und somit erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um die Studienwahl und das Studium. Ihre Leitung umfasst zusätzlich das Campus Center, den Career Service sowie das studentische Peerberatungsangebot der Anker-Peers und der Infoline. Weitere Informationen über die zu verantwortenden Bereiche finden Sie unter www.uni-hildesheim.de/zsb.

Aufgaben:

·         Leitung der Zentralen Studienberatung mit derzeit neun Mitarbeiter_innen und zwei studentische Teams mit derzeit insgesamt 18 studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

·         Beratung und Information von Studierenden und Studieninteressierten (z. B. im Rahmen von Schulbesuchen, internen und externen Informationsveranstaltungen sowie Bildungsmessen)

·         Organisation und Verantwortung der verschiedenen Informationsmedien in Print, Web und Social Media sowie die Web-Darstellung des Studienangebotes, hier in besonders enger Abstimmung mit den Fachbereichen und Instituten

·         Organisation und Verantwortung der Zusammenarbeit mit den vier Fachbereichen sowie den weiteren Institutionen und Gremien

·         Verantwortung für den Haushalt

Einstellungsvoraussetzungen:

·         Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

·         Mehrjährige Berufserfahrung in der Studienberatung

·         Leitungserfahrung

·         Umfassende Kenntnisse der Studienstruktur und des Lehrbetriebs in Bachelor- und Masterstudiengängen, des Student-Life-Cycles, der Hochschullandschaft und des Bildungssystems

·         Fähigkeit zur eigenständigen Organisation der Einrichtung und Arbeitsprozesse

·         Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

Die Stiftung Universität Hildesheim hat sich ein Leitbild gegeben, in dem sie Wert auf Gender- und Diversity-Kompetenz legt.

Die Stiftung Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt der Hauptberufliche Vizepräsident Herr Dr. Matthias Kreysing, Tel.: +49 (0)5121/883-90006, E-Mail: kreysing@uni-hildesheim.de.

Bewerbungen sind auf dem Postweg bis zum 19.02.2015 unter Angabe der Kennziffer 2015/8 zu richten an den Präsidenten der Universität Hildesheim, Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten, Universitätsplatz 1, 31141 Hildesheim.

Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen zurück, wenn Sie einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen.

Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt.

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Eingestellt: 16.01.15 | Besuche: 1742

Universität Konstanz: Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter im gehobenen Verwaltungsdienst (Bachelor)

Kontakt: Helmut Salewski (Abteilungsleiter, Tel. 07531/88-2395) und Volker Brecht (Sachgebietsleiter, Tel. 07531/88-5212)
Ort: 78457 Konstanz
Web: - Bewerbungsfrist: 09.02.15

In der Universitätsverwaltung / Studentische Abteilung ist ab 1. April 2015 oder später die Beamtenstelle einer/eines

Sachbearbeiterin /Sachbearbeiters
im gehobenen Verwaltungsdienst (Bachelor)

zu besetzen.

Die Studentische Abteilung betreut die mehr als 11.700 Studierenden der Universität durch Beratung, Information, Sachbearbeitung und andere Aktivitäten über die gesamte Dauer des „student life cycle“ hinweg. Darüber hinaus unterstützt sie die Lehreinheiten der Universität bei den administrativen Angelegenheiten rund um das Studium.

Ihre Aufgaben:

Im Sachgebiet „Bewerbung und Zulassung, Statistik“ erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit gutem Arbeitsklima. Ihre Aufgaben umfassen in erster Linie die Bearbeitung von besonderen Anträgen auf Zulassung zum Studium (höhere Fachsemester, Hochschulzugang ohne Abitur, Sonderquoten, weiterbildende Studiengänge) sowie die Vorbereitung und Organisation des Bewerbungs­verfahrens (z.B. Websites aktualisieren, Bewerberhotline (E-Mail und Telefon) betreuen, Hilfskräfte rekrutieren, schulen und einsetzen).

 

Ihr Profil

Idealerweise können Sie eine bestandene Staatsprüfung für den gehobenen Dienst in der Allgemeinen oder Finanzverwaltung vorweisen. Alternativ verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor) in einem Fach mit wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung. Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten, sich aber gleichzeitig in ein Team zu integrieren. Sie haben eine kunden­orientierte Grundhaltung und organisieren gern. Sie sind belastbar und können sich einer periodisch schwankenden Arbeitsbelastung anpassen. Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse und beschäf­tigen sich gern damit, administrative Prozesse durch IT-Lösungen zu gestalten. Es fällt Ihnen leicht, Sachverhalte schriftlich zu formulieren, und Sie sind sicher in der Anwendung der englischen Sprache.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe A 9 gehobener Dienst). Bei einer Beschäftigung im Angestelltenverhältnis ist die Stelle grundsätzlich teilbar, die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9).

Die Universität Konstanz wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Schwerbehindertenvertretung: Tel. 07531/88-2834 oder 88-4016).

Für Fragen stehen Ihnen Helmut Salewski (Abteilungsleiter, Tel. 07531/88-2395) und Volker Brecht (Sachgebietsleiter, Tel. 07531/88-5212) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in schriftlicher Form unter Angabe der Kennziffer 2015 / 002 bis zum 9. Februar 2015 an die Personalabteilung der Universität Konstanz, 78457 Konstanz.

 

 

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Eingestellt: 04.08.14 | Besuche: 2589

Universität Erfurt: Sekretariatsbeschäftigte/r im Dekanat der Philosophischen Fakultät (52/2014)

Kontakt: -
Ort: 99105 Erfurt
Web: http://www.uni-erfurt.de Bewerbungsfrist: 25.08.14

Im Dekanat der Philosophischen Fakultät der Universität Erfurt ist zum 15. November 2014 folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Sekretariatsbeschäftigte/r
 
Aufgabengebiet

Einer der Schwerpunkte der Tätigkeiten liegt in der Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Verfahren nach den jeweils geltenden Promotionsordnungen sowie der Habilitationsordnung. Darüber hinaus erledigen Sie Sachbearbeitungsaufgaben für den MA-Prüfungsausschuss. In diesem Zusammenhang sind alle anfallende Beratungstätigkeiten für MA-Absolventen, Promovenden und Habilitanden wahrzunehmen.

Zudem übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Dekanat der Fakultät, z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung/-verwaltung, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost, Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Gremiensitzungen, Zusammenführen und Sondieren von Verwaltungsvorgängen der Fachbereiche, Fristenüberwachung/-kontrolle, Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.

Anforderungen

Neben einer mit gutem Erfolg abgeschlossenen Berufsausbildung, die Sie für Tätigkeiten im Sekretariatsbereich qualifiziert, wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in werden erwartet:

  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text -und Datenverarbeitungsprogrammen und Datenbanken
  • überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
  • einschlägige Berufserfahrungen und vertiefte Kenntnisse bezogen auf die Aufgabenfelder
  • Sicherheit im Anfertigen von Ergebnisprotokollen
  • Erfahrungen in der Umsetzung interner Festlegungen zur Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, vorzugsweise in größeren Organisationseinheiten

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie korrektes Auftreten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.

Anmerkungen

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen und bei Übernahme aller zu übertragenden Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und steht grundsätzlich unbefristet zur Verfügung

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Besetzung der Stelle.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 25. August 2014 an:

Universität Erfurt
Abteilung Personal und Recht
Frau Doreen Fröbe
Postfach 90 02 21
99105 Erfurt

Von Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir abzusehen.

Hinweis: Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

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Eingestellt: 07.03.14 | Erstellt: 21.02.14 | Besuche: 6860
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Traumjob gesucht und gefunden

Erschienen in duz – Deutsche Universitätszeitung vom 21.02.2014 (duz MAGAZIN 3/2014). Sie fühlen sich und ihre Arbeit wertgeschätzt, erfahren Unterstützung von Vorgesetzten und genießen Gestaltungsspielraum: Fakultätsmanager an Deutschlands Hochschulen sind sehr zufrieden, zeigt eine Befragung des Gütersloher Centrums für Hochschulentwicklung. Zu schön, um wahr zu sein? Ein Beitrag von Tina Bauer

Quellen:
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Veranstaltung
Eingestellt: 24.01.14 | Besuche: 3652

DHV-Seminar: Drittmitteleinwerbung und -verwaltung

Veranstalter: -
Ort: -
Start: Ende:
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Eingestellt: 18.11.13 | Besuche: 4124

FOKUS: Beruf und Berufung - Coaching für KanzlerInnen - Training

Veranstalter: -
Ort: -
Start: Ende:
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Veranstaltung
Eingestellt: 17.11.13 | Besuche: 6642

FOKUS: Workshop für erfahrene ForschungsreferentInnen: Mit Forschungsdaten souverän umgehen: Zur Interpretation von Ratings und Rankings

Veranstalter: -
Ort: -
Start: Ende:
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Eingestellt: 30.10.13 | Erstellt: 16.10.13 | Besuche: 8417
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Evaluation als Instrument der Organisationsentwicklung. Erfahrungen mit Evaluationen in der Infrastruktur bei DESY

Die Autoren zeigen am Beispiel zweier konkreter Evaluationsprojekte am Deutschen Elektronen-Synchrotron (DESY), welche Maßnahmen zur Evaluation der Infrastruktur die Forschungseinrichtung anwendet und inwiefern einzelne Elemente aus der Wissenschaftsevaluation in die Verwaltungsevaluation übertragen werden können. 2008 wurde ein umfassendes Evaluationsprojekt der Infrastruktur begonnen. Das Leistungsangebot sollte überprüft, Optimierungsbedarf bei den Aufgaben- und Organisationsstrukturen aufgezeigt und Einsparpotentiale aufgezeigt werden. Karsten Wurr und Stephan Haid schildern den Prozess der Evaluierung von der Vorbereitung bis zur Umsetzung in seinen verschiedenen Phasen. Als zweites Beispiel führen die Autoren die Evaluation der Verwaltung am Standort Zeuthen an. Die Ergebnisse, die sie aus beiden Verfahren ziehen, zeigen, welche Bedeutung Evaluationen für die Organisationsentwicklung spielen können.

Dr. Karsten Wurr ist Hauptabteilungsleiter im Bereich Verwaltung am Deutschen Elektronen-Synchrotron (DESY). Stephan Haid ist Abteilungsleiter Geschäftsprozessorganisation und Qualitätsmanagement in der Verwaltung des DESY.

Vortrag anlässlich der ZWM-Jahrestagung State of the Art am 16./17.  Oktober 2013 an der Humboldt-Universität zu Berlin. Lesen Sie weitere Vorträge der Tagung.

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Eingestellt: 30.08.13 | Erstellt: 30.08.13 | Besuche: 6005
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Verleugnet, verniedlicht, geschönt

Erschienen in duz – Deutsche Universitätszeitung vom 30.08.2013 (duz MAGAZIN 09/2013). Offenheit und Kreativität im Umgang mit Konfl ikten sind selten. Gerade im Wissenschaftsbetrieb wird der Wert der Auseinandersetzung verkannt, sagen Experten. Denn oft ist es der Streit, der Durchbrüche ermöglicht. Ein weites Feld für Wissenschaftsmanager, von Referenten und Kanzlern bis hin zu Rektoren. Ein Beitrag von Bernt Armbruster.

Quellen:
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Eingestellt: 26.07.13 | Erstellt: 26.07.13 | Besuche: 8497
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Die Bürokratie, dein Feind und Helfer

Erschienen in duz – Deutsche Universitätszeitung vom 26.07.2013 (duz MAGAZIN 08/2013). Wer die Professionalisierung des Wissenschaftsmanagements ernst meint, wird nicht nur auf gut ausgebildete Beschäftigte in der Verwaltung achten, sondern auch die Abläufe insgesamt auf den Prüfstand stellen. Einige Unis haben das bereits getan, andere sind dabei und wieder andere denken darüber nach. Was kommt auf sie zu? Ein Beitrag von Anna Lehmann.

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