Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Wir suchen eine/n

Referent/in des Wissenschaftlichen Geschäftsführers                                                   Arbeitszeit 100 % (39 Wochenstunden), befristet auf zunächst 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des wissenschaftlichen Geschäftsführers bei strategischen, wissenschaftspolitischen und administrativen Fragestellungen
• Vorbereitungen interner als auch externer nationaler oder internationaler Veranstaltungen und Kooperationen
• Recherchen zu umweltwissenschaftlichen Themen oder forschungspolitischen Entwicklungen
• Zusammenführung und Aufarbeitung von Zuarbeiten des UFZ-Wissenschaftsbereichs für Gremien des UFZ oder Anfragen von Bundes- und Landesministerien sowie Kommunikation und Abstimmungen mit den Department- und Stabsleitern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung incl. Protokollierung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches und umweltbezogenes Hochschulstudium sowie einschlägige Berufserfahrung in organisatorischer bzw. koordinierender Tätigkeit, Erfahrungen in der Wissenschaftsadministration wünschenswert
• Kompetenz des schnellen und analytischen Erfassens komplexer Vorgänge und selbstständige Erarbeitung von strukturierten Lösungen
• Kreativität, Teamfähigkeit, Offenheit, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Überzeugungskraft, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und interdisziplinäres Denken
• verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)

Wir bieten:

• einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Kindergartenplätze
• eine Vergütung nach TVÖD bis zu einer Entgeltgruppe EG 14 inklusive der attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Uta Marx / Assistentin des Wiss. Geschäftsführers
Tel.: +49 341 235-1800 - E-Mail: uta.marx@ufz.de

Bewerbungsschluss (Posteingang): 08. April 2015
Arbeitsort: Leipzig
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal: https://recruitingapp-5128.de.umantis.com/Vacancies/416/Description/1

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere

Helmholtz Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig