Die Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar ist eine traditionsreiche Ausbildungsstätte für junge Musiker, Wissenschaftler und Musikvermittler aus der ganzen Welt. Sie bietet mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturträgern im Freistaat Thüringen sowie kurzen Wegen ein interessantes Studienumfeld für die rd. 1.000 Studierenden.

Wir suchen zum 01.01.2017 zur Nachfolge für den altersbedingt ausscheidenden Stelleninhaber in Vollzeit eine/n

Leiter/in Abteilung Akademische und Studentische Angelegenheiten | Prüfungsamt Internationale Austauschprogramme

Wir bieten

eine vielseitige Tätigkeit mit starken internationalen Bezügen, die durch die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Einrichtungen der Hochschule geprägt ist. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• die Leitung der Abteilung mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen,
• die Sicherstellung der zentralen administrativen Prozesse für sämtliche Phasen des „student life cycle“ inkl. der Outgoing- und Incoming-Mobilitäten von Studierenden und Lehrenden im Rahmen von Hochschulpartnerschaften und Austauschprogrammen,
• die Vervollkommnung und Weiterentwicklung der EDV-gestützten Studierendenverwaltung,
• die Vorbereitung und aktive Mitwirkung bei der Erstellung und Änderung von lehr- und studienbezogenen Ordnungen, Dokumenten und Formularen sowie von Handreichungen und Informationsmaterialien für Bewerber, Studierende und Lehrende,
• die aktive Mitgestaltung der Umsetzung von Studienreformen, der Akkreditierungsverfahren sowie der Weiterentwicklung der Studienstruktur,
• die Koordinierung der allgemeinen Studien- und Studierendenberatung,
• die aktive Mitarbeit in den Fach- und Selbstverwaltungsgremien der Hochschule.

Die Position ist dienstrechtlich der Kanzlerin unterstellt und fachlich in den Geschäftsbereich der Vizepräsidentin für Lehre eingebunden.

Wir suchen

eine fachlich versierte, belastbare und integre Persönlichkeit, die die Herausforderungen des modernen Wissenschaftsmanagements mit Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein annimmt und neue Impulse für die Arbeit der Abteilung gibt. Neben Affinität und Interesse für das besondere Ausbildungsprofil einer Musikhochschule, sehr guten Englischkenntnissen sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master), vorzugsweise mit juristischem, verwaltungs- und/oder wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund
• einschlägige Qualifikationen und/oder praktische Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, Erfahrungen in der Studierendenadministration erwünscht
• Führungskompetenz, Leitungserfahrungen (im Hochschulbereich)
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verbunden mit einem ausgeprägten Bedürfnis, Verwaltungsprozesse und –strukturen effizient zu gestalten und weiter zu entwickeln
• die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in Rechtsfragen und Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten verbunden mit einer genauen, sach- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreudigkeit
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den üblichen Software-Anwendungen, IT-Affinität
• Kooperations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Überzeugungskraft, Sozialkompetenz

Die Einstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Beschäftigung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Nähere Auskünfte erteilt die Kanzlerin der Hochschule, Frau Christine Gurk, unter Tel. 03643 – 555-161 oder E-Mail: kanzlerin@hfm-weimar.de.

Die Hochschule strebt zur Erfüllung des Gleichstellungsauftrags eine Erhöhung des Anteils an Männern in der Hochschulverwaltung an. Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs, Kopien der Zeugnisse sowie ggf. vorhandene Nachweise der geforderten Fach- und Sozialkompetenzen) sind bis zum 15.08.2016 mit dem Vermerk „Bewerbung ASA“ zu richten an die

Kanzlerin der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar

PF 2552, 99406 Weimar

Bitte reichen Sie lediglich Kopien ein, da alle Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Von Bewerbungen in elektronischer Form ist abzusehen.