Für das Kompetenzzentrum Methoden (KZM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre eine/einen

Projektadministratorin / Projektadministrator.

Das Kompetenzzentrum Methoden (KZM) ist verantwortlich für Evaluierungen und die Weiterentwicklung von Evaluierungsmethoden und -standards. Als Projektadministrator*in übernehmen Sie eine Querschnittsfunktion zwischen dem KZM und der Verwaltung und koordinieren die Schnittstellen zu den Evaluierungsabteilungen. Durch Ihre projektunterstützende Tätigkeit entlang des gesamten Evaluierungsprozesses sind Sie maßgeblich am Erfolg der Aufgabenerfüllung der gesamten Abteilung beteiligt.

Ihre Aufgaben:

I. Operative Unterstützung bei der Organisation, Steuerung, Durchführung und Qualitätssicherung von Evaluierungen und Querschnittsprojekten

• Erstellung und Monitoring von Zeit- und Ressourcenplanung für Evaluierungen in Zusammenarbeit mit den Teams der Abteilung
• Unterstützung im Projektcontrolling (Budgetplanung und Budgetmonitoring)
• Erstellung von Endabrechnungen der Evaluierungen
• Operative Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen aller Art (wie bspw. für Projektfachkräfte und für lokale Gutachter*innen)
• Redaktionelle Betreuung von Veröffentlichungen/Übersetzungen von Evaluierungsberichten
• Planung und Koordination von Dienstreisen für das Team
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Recherche und Auswertung von Evaluierungsdaten und -informationen

II. Unterstützung bei der öffentlichen Vergabe (VOL) an externe Dienstleister

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie Sammlung und Unterstützung bei der Auswertung der Angebote
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
• Kontrolle von Abrechnungen der externen Dienstleister
• Erstellung und Monitoring von Projektzeitplänen

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium (z. B. Bachelor) oder nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 6 Jahren
• Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• Praktische Erfahrungen in der Projektkoordination, insbesondere in der Ressourcenplanung sowie Kenntnisse in MS Project
• Kenntnisse von Vergabe- bzw. Beschaffungsprozessen sowie im Vertragswesen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on Mentalität
• Bereitschaft zu möglichen Dienstreisen und Tropentauglichkeit

Wir bieten:

• Eine Beschäftigung in einem Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
• Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und teamorientierten Arbeitsumfeld

Das DEval ist im Sinne der Gleichstellung bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Sie interessieren sich für die ausgeschriebene Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der Stellen-ID 425418/Kennziffer 2017_I_40.

Nach Ihrer Registrierung bei Interamt können Sie Ihre Online-Bewerbung zu der Stellenausschreibung sowie alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über das Portal an uns senden. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post oder per E-Mail ab.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.01.2018.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Johanna Behrendt unter der Rufnummer 0228-336907-929 zur Verfügung.