Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

In der Personalabteilung ist die folgende Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung (zunächst für 2 Jahre befristet) zu besetzen:

Personalcontroller:in (w_m_d)

Kennziffer 6042

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen das Personalcontrolling inkl. Personalkostenplanung und das Berichtswesen durch die Erstellung von Berichten und Auswertungen der Personalkennzahlen.
• Hierzu gehören regelmäßige Berichtsformate ebenso wie Ad-hoc Anfragen für interne sowie externe Zwecke (Zuwendungsgeber, Aufsichtsgremien etc.), z.B. Hochrechnungen des Personalaufwands, Ein- und Mehrjahresplanung, Monitoring und Verwaltung von Personalkostenstellen, Genehmigungsprozesse von Personalmaßnahmen, Dokumentation und Pflege des bestehenden Berichtswesens.
• Sie kooperieren mit Ansprechpersonen innerhalb der Abteilung sowie mit Kolleg:innen in der Finanzabteilung, dem Organisationscontrolling, den wissenschaftlichen Bereichen u.a. und beraten diese qualifiziert in Fragen des Personalcontrollings und der Personalbudgets.
• Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung der Personalcontrolling-Instrumente, -Prozesse und Verfahrensweisen.
• Sie gewährleisten die Qualitätssicherung der relevanten Personaldaten aus der Perspektive des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit SAP-Key-Usern und Anwender:innen.
• Sie sind die erste Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft rund um die Personalbudgets und die Personalkennzahlen.

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Bachelor beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwirtschaft oder Controlling oder Mathematik oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office mit Schwerpunkt Excel, wünschenswert sind Erfahrung mit SAP-HCM und/oder SAP-FI/CO, Grundkenntnisse in VBA sind von Vorteil
• Berufserfahrung (1-2 Jahre) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung (Praktika, stud. Hilfskraft o.ä.) im Reporting und in der Analyse von Kennzahlen, idealerweise im Personalcontrolling oder anderen Controlling-Bereichen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit Kontakten aus unterschiedlichen Funktionen und Ebenen der Organisation
• erprobte Fähigkeit in der präzisen Analyse von Fragestellungen und Daten sowie strukturierte Darstellung der Ergebnisse und daraus abgeleiteten Lösungsmöglichkeiten
• Team- und Serviceorientiertung, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, diskrete Handhabung sensibler Informationen

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre (im Rahmen einer Elternzeitvertretung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 11 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit:  Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgeländ
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.05.2022. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Nicht-lineare Lebensläufe sind willkommen, und Unterbrechungen der beruflichen Laufbahn sowie Neuorientierungen werden nicht als Nachteil angesehen. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba@gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Beate Kessler, Personalleitung, entweder per Email beate.kessler@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331 288 1610 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Buge, Tel. +49 (0) 331 288 28787.