Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200
Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Sie ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70
Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

An der ASH Berlin ist schnellstmöglich folgende Stabsstelle bei der Rektorin zu besetzen:

Leitung des Prozess- und Qualitätsmanagements (PQM) (m/w/d)

Zu übernehmen sind eine Vielzahl von Aufgaben in einer stark wachsenden Hochschule mit dem Aufbau eines PQM, wie z.B.: Aufbau, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines umfassenden hochschulweiten Prozess- und Qualitätsmanagements (PQM), unter Anwendung von QM-Methoden für den Hochschulbereich, Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung bei der Weiterentwicklung der Qualitätsstrategie und aller PQM-relevanten Themen. Das gesamte Tätigkeitsprofil ist in der Stellenausschreibung zu finden.

Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)
Dienstantritt: ab sofort unbefristet
Bezahlung: Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen
Bewerbungsfrist: 31.08.2023
Kennzahl: 49_2023

Als stark wachsende Hochschule wird die ASH Berlin ein umfassendes hochschulweites Prozess- und Qualitätsmanagement (PQM) aufbauen und etablieren. Das zentrale PQM ist zunächst als Stabsstelle bei der Rektorin der ASH Berlin angesiedelt und wird später die Leitung einer Abteilung übernehmen. Sie leiten die Stabsstelle und haben die Verantwortung für Steuerung und Umsetzung des Qualitäts- und Prozessmanagements.

Sie begleiten eigenverantwortlich die Qualitätsentwicklung an der ASH Berlin. Dabei beraten und unterstützen Sie alle Organisationseinheiten der Hochschule im Bearbeiten von Prozessen und bei der Klärung von Zuständigkeiten.
Sie verantworten die strategische Steuerung des Prozess- und Qualitätsmanagements in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und der Leitung der Abteilung Qualitätsmanagement in Studium und Lehre. Im Fokus steht dabei die Operationalisierung der strategischen Ziele im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement.

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittschnelle zwischen Administration, Management und Wissenschaft. Es erwarten Sie Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Wesentliche Aufgaben umfassen dabei u.a.:

• Aufbau, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines umfassenden hochschulweiten Prozess- und Qualitätsmanagements (PQM), unter Anwendung von QM-Methoden für den Hochschulbereich
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung bei der Weiterentwicklung der Qualitätsstrategie und aller PQM-relevanten ThemenFachgerechte Aufnahme von Prozessen
• Verantwortung für die Etablierung eines hochschulweiten Prozessportals (in Abstimmung mit der Hochschulkommunikation und dem Computerzentrum)
• Geplant: Verantwortung für die Einrichtung eines Beschwerde- und Feedbackmanagements
• Interne und externe Vernetzung sowie Berichterstattung
• Strategische Koordinierung und Planung des operativen Betriebs, Mitarbeit bei der operativen Erstellung einer Prozesslandkarte
• Moderation von Prozessteams und Qualitätszirkeln, Planung, Koordination und Durchführung
• bedarfsorientierter QM-Schulungen an der Hochschule

Sie bringen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes sozialwissenschaftliches oder MBA Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen oder Äquivalent)
• Qualitätsmanagementausbildung, idealerweise bis zum_zur Auditor_in, alternativ: sehr gute Kenntnisse oder mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, wünschenswert: im Hochschulbereich
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige berufliche Erfahrung und einschlägige Kenntnisse im Qualitäts-, Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Change Management, Evaluations- und Akkreditierungsverfahren an Hochschulen
• Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit
• Hohes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit, Ergebnis- und
• Lösungsorientierung
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Kreativität und Innovationsfähigkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Sozialkompetenz
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit einem Grafikprogramm (z.B. Visio)

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

• ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
• die Möglichkeit für Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• vielfältige Weiterbildungsangebote und Sprachkurse
• betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)
• Bezahlung nach TVöD/VKA

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen. Die ASH Berlin erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-
/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen
werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen:
Name_Kennzahl 49_2023) bis zum 31.08.2023 an:

ASH Berlin,

Bereich Personal,

Alices-Salomon-Platz 5,

12627 Berlin