Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit und Strategie des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse, während das Controlling bei operativen Maßnahmen und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Jahr 2013 ein Budget von 25,8 Mio. EUR, hiervon wurden 7,7 Mio. EUR von Drittmittelprojekten beigetragen.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/-in Controlling

Sie begleiten die Planungsprozesse im Institut und berichten über die laufende finanzielle Entwicklung an den Vorstand. Sie unterstützen den Vorstand in seiner strategischen Arbeit und erstellen Entscheidungsgrundlagen. Ferner bearbeiten und betreuen Sie Beschaffungsvorgänge des Instituts.

Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Projektmanagementsystems für  Drittmittelprojekte
• Laufende Überwachung der Kosten und Kontrolle der Einhaltung der Budgets von Drittmittelprojekten
• Durchführung der monatlichen Bestandsbewertung der unfertigen Projekte
• Mitarbeit bei der Durchführung aller operativen Prozesse des laufenden Betriebs der Kosten- und Leistungsrechnung, bei den jährlichen Planungs- und Budgetarbeiten sowie  bei der Erstellung des Programmbudgets
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung des Programmbudgets
• Vorbereitung der monatlichen Berichte an den Vorstand und der Quartalsgespräche mit den Abteilungsleitungen
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Sonderauswertungen
• Durchführung und Betreuung aller Beschaffungsvorgänge des Instituts

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder vergleichbares wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie der Regelungen der Vergabe- und Vertragsordnungen (VOL/A, VOB/A und VOF)
• Umfassende Kenntnisse der relevanten Vorschriften zur Buchführung sowie zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber den Abteilungsleitungen und Projektleitern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen und  mit MACH M1 oder ähnlicher ERP-Software

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Bezahlung erfolgt entsprechend TVöD Bund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das DIW Berlin ist der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern verpflichtet.

Bitte bewerben Sie sich online
http://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=MGS-3-14
mit aussagekräftigen Unterlagen und Referenzen bis zum 30. Oktober 2014 unter Angabe der Kennziffer MGS-3-14.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter bewerbung@diw.de.

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) ist eines der führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute. Seine Kernaufgaben sind anwendungsorientierte Grundlagenforschung, wirtschaftspolitische Beratung und das Bereitstellen von Forschungsinfrastruktur. Als unabhängiges Institut dient es ausschließlich gemeinnützigen Zwecken und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das DIW Berlin arbeitet eng mit den Universitäten Berlins und Brandenburgs zusammen und ist Teil der internationalen Forschungsgemeinschaft.