Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH (www.leibniz-zmt.de) ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit unseren Partnern in den Tropen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsleiter/in

(Kennziffer: 63)

Die Verwaltungsleitung vertritt alle Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des ZMT sofern diese nicht vom Direktorium wahrgenommen werden. Sie ist zuständig für die Finanzplanung, die grundsätzlichen Finanz- und Personalangelegenheiten sowie die Entwicklungs- und Ausstattungs-planung des ZMT. Wir suchen eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Verhandlungs-geschick und Durchsetzungsvermögen sowie Verständnis für die besonderen Anforderungen einer modernen Wissenschaftsverwaltung. Die ideale Bewerberin / Der ideale Bewerber zeigt darüber hinaus Eigeninitiative und besticht durch Führungskompetenz sowie ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz. Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungs-system sowie der englischen Sprache werden erwartet.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Verwaltung mit Mitarbeiterverantwortung für derzeit 12 Sachbearbeiter/innen
• Organisation und Steuerung einer nach innen und außen serviceorientierten Administration, insbesondere in den Bereichen
• Personalwesen (u.a. Personalgewinnung, -entwicklung, Vertragswesen, Eingruppierung),
• Vertragsrecht (u.a. Prüfung Kooperationsverträge),
• Finanz- und Rechnungswesen (u.a. Einhaltung GoBD, Jahresabschluss),
• Finanzplanung im Rahmen von Programmbudgets (Kosten-Leistungsrechnung),
• Einkauf (u.a. Vergabevorschriften, Compliance),
• Controlling (u.a. Budgetüberwachung, Einhaltung Verwendungsbestimmungen),
• Allgemeine Rechts- und Organisationsregelungen (u.a. Geschäftsverteilungsplan) sowie
• Bau- und Liegenschaften (u.a. Instandhaltung, Anmietungen, Bauplanung)
• fachliche Schnittstelle zwischen Verwaltung und erweitertem Direktorium
• Prozessoptimierungen mit den übergeordneten Zielen Digitalisierung und Standardisierung
• Datenakquise und -auswertung für interne Statistiken und externe Abfragen
• Koordination und Überblick über alle wissenschaftsunterstützenden Abläufe im ZMT
• Kommunikation mit internen und externen Gremien

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium,
• bevorzugt aus den Wirtschaftswissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Drittmittelverwaltung, idealerweise in einer Organisation mit Fördermittelstruktur
• Praktische Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht,
• idealerweise mit Bezug zu Forschungseinrichtungen
• sicherer Umgang im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L)
• Führungskompetenz, Leitungserfahrung und Teamfähigkeit
• ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes gestalterisches und konzeptionelles Denken, Eigeninitiative
• Interesse an digitalen Prozessen
• verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (CEF-Level B1/2),
• weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Angebot:

• ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt abhängig von der Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail (unter Angabe der Kennziffer „63 – Verwaltungsleitung“ und als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 15.01.2018 an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Lena Oehlmann, E-Mail: bewerbung@leibniz-zmt.de.

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH, Fahrenheitstraße 6, 28359 Bremen.