Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finan­zierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden For­schungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für ihre Abteilung Personalentwicklung und Chancen zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden (50%) pro Woche eine*n

Gesamtkoordinator*in Programme Arbeits- und Führungskultur
(Teilzeit 50%)
(Kennziffer 105/24)

Die Abteilung Personalentwicklung und Chancen unterstützt die Organe und Insti­tute der Max-Planck-Gesell­schaft durch eine strategie­orien­tierte und syste­matische Karriere­förderung an den Max-Planck-Instituten auf allen Karriereebenen und entlang des gesamten Talent­management­prozes­ses. Unser Team entwickelt vielfältige Maßnahmen und Services im Kontext von Personal­recruiting, ‑bindung sowie ‑entwicklung. Im Kontext der Bemühungen, mit einem geeigneten Maß­nahmen­portfolio und Organi­sations­betrachtungen, wie Mitarbeitenden­befragungen, einen nachhaltigen Impact auf die Ar­beits- und Führungs­kultur zu erreichen, suchen wir eine stark enga­gierte Person als Nach­folge für die Gesamt­koordi­nation dieser Programme.

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie koordinieren zentral die Umfragen zur Arbeits- und Führungs­kultur an den Max-Planck-Ein­richtungen und daraus folgende Prozesse
• Sie verantworten das Gesamt­management der mit den Umfragen in Ver­bindung stehenden Gremien und Sonder­gremien und organi­sieren die jeweiligen Arbeits­treffen; Sie berichten eigen­verantwortlich und kontinuierlich an die Leitung
• Sie erarbeiten für die MPG-Leitung Vorschläge für die inhalt­liche Planung und Durchführung von Formaten zur Infor­mation, Kommuni­kation und Maßnahmenplanung (im Hinblick auf Umfrage­ergebnisse) mit den ein­schlägigen Gruppen
• Überdies verantworten Sie die Implementierung von Handlungs­empfehlungen durch die Ent­wicklung und Umsetzungs­planung des Gesamt­maßnahmen­portfolios – dies gemeinsam im Team mit den weiteren Expert*innen der Abteilung Personal­ent­wicklung und Chancen und unter dem Dach der Planck Academy
• Das Monitoring der durch Umfragen und resul­tierenden Maß­nahmen aus­gelösten Effekte bildet einen weiteren wich­tigen Schwerpunkt

Was Sie mitbringen

• Die Wahrnehmung dieser Aufgaben erfordert einen strategisch-konzeptionellen, netz­werk­orien­tierten, ziel­strebigen und sehr selbstständigen Arbeitsstil
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schul­studium – vorzugs­weise in den Sozialwissenschaften
• Idealerweise kennen Sie sich mit Rahmen­bedingungen für Mitarbeitenden­befragungen aus und haben sich bereits mit deren Konzep­tionierung, Planung, Durch­führung und Evaluierung befasst
• Im Rahmen Ihrer bisherigen Berufs­erfahrungen in verant­wortlicher Position haben Sie sich Kennt­nisse über (außer­universitäre) Forschungs­einrichtungen und deren Einbettung in das nationale und inter­nationale Wissen­schaftssystem angeeignet
• Sie verstehen es, besonders vertrauens­volle Arbeits­beziehungen zu den unter­schiedlichen Ziel­gruppen und Ebenen im Wissenschafts­betrieb aufzu­bauen und zu pflegen
• Für die Aufgabenwahrnehmung sind überdies Projekt­management­kenntnisse, Kenntnisse und Erfah­rungen mit not­wendigen Softwaretools, Dienst­leistungs­orientierung, Organisations­talent, Diplomatie, exzellente Kommuni­kations­fähig­keiten mit starker Team­orien­tierung und Einsatz­bereitschaft uner­lässlich
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und verhandlungs­sichere englische Sprach­kennt­nisse werden voraus­gesetzt

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (50%) bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie ver­schie­dene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der (Entgelttabelle) des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persön­liche Entwicklung durch viel­fältige indi­viduelle Weiter­bildungs­maß­nahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nah­verkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerech­tigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeg­lichen Hinter­grunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 105/24) an die Abteilungsleiterin, Frau Kerstin Dübner-Gee, unter http://www.mpg.de/karriere/gv.

Bewerbungsfrist: 6. September 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de