Die Hochschule Darmstadt sucht für den Fachbereich Gesellschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Fachbereichsreferentin/Fachbereichsreferenten mit Schwerpunkt Controlling (100%) Kennziffer: 196/2017 SL

Ihre Aufgaben:

• Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
• Gesamtcontrolling des Fachbereichsbudgets (Planung, Umsetzung und Überwachung) mittels SAP und unter Einbeziehung von CNW-basierten Kapazitätsberechnungen
• Koordination und Steuerung der Fachbereichsdaten (StudiKap, Budgetberechnungen) sowie des Fachbereichsberichtswesens
• Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung von Fachbereichsgremien inkl. der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung der Entscheidungen
• Betreuung der Infrastruktur, insbesondere Raumausstattung / Raumbedarf
• Bestellabwicklung und Inventarisierung
• Koordinative Unterstützung in Re-/Akkreditierungsverfahren
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der vorhandenen Fachbereichsreferentin

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Betriebswirtschaftslehre / Public- /Wissenschaftsmanagement/ Verwaltungswissenschaften (Bachelor oder FH-Diplom) oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
• Sehr gute Kenntnisse im Controlling
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
• Von Vorteil sind:

1. Buchhalterische Erfahrungen im Bereich Hochschule/öffentliche Verwaltung
2. Grundkenntnisse von Rechtsvorschriften im Bereich Beamtenrecht, Arbeitsrecht und Tarifrecht und der Grundlagen der Personalauswahl
3. gute Kenntnisse der (Re-)akkreditierungsverfahren
4. Grundkenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP R/3 Modul FI und CO
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Selbständige strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Soziale und kommunikative Kompetenz, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 08.11.2017 an die Hochschule Darmstadt, Personalabteilung, Haardtring 100, 64295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an personalabteilung@h-da.de.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.