An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Haushalt und Finanzen eine Stelle als

Sachgebietsleitung (w/m/d) Drittmittelmanagement
Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11

mit voller Wochenstundenzahl unbefristet zu besetzen.

(vgl.: Link Stellenausschreibung)

Ihr Aufgabenbereich:

• Verantwortliche Steuerung, Führung und strategische Weiterentwicklung des Sachgebiets Drittmittel, mit derzeit vier weiteren Mitarbeiter*innen
• Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit bestehen dabei in der Konzeption und Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen mit dem Ziel, für die Wissenschaftler*innen systematisches Handwerkszeug für die administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten bereitzustellen. Dabei pflegen Sie einen aktiven Kontakt und stimmen sich inhaltlich eng mit den verschiedenen internen und externen Akteuren ab
• Sie verfolgen aktuelle Entwicklungen in der Administration von Drittmittelprojekten, der Prozessgestaltungen und initiieren eigenständig Digitalisierungsstrategien und setzen diese um
• Sie sind Ansprechpartner*in und beraten die Wissenschaftler*innen in administrativen Angelegenheiten in der Durchführung von Drittmittelprojekten und übernehmen die Administration von Drittmittelprojekten (laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern, Sicherstellung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) einer Universität oder Fachhochschule bevorzugt der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Public Administration. Alternativ können sich auch Interessenten anderer Studien-Fachrichtungen bewerben, sofern sie bereits Berufserfahrung erworben haben, die ihnen die Aufgabenerfüllung ermöglicht
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, gute Kenntnis in MS-Word
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Folgende Fachkenntnisse sind von Vorteil: Projektmanagement, Zuwendungsrecht, Förderbedingungen der verschiedenen Drittmittelgeber, Grundkenntnisse im Berichtswesen in SAP/R3. Die Bereitschaft, diese Fachkenntnisse baldmöglichst zu erwerben wird vorausgesetzt

Des Weiteren erwarten wir, dass Sie bereits erste Führungserfahrung gesammelt haben sowie über ein ausgeprägtes Analysevermögen, strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie Belastbarkeit verfügen. Sie erkennen übergeordnete Zusammenhänge und deren Auswirkungen auf die Administration von Drittmittelprojekten und reagieren auf neue Bedarfe hinsichtlich der Anpassung von Prozessen, Plänen und Terminen. Dabei treten Sie gegenüber den verschiedenen internen und externen Akteuren sicher und gewandt auf. Eine ausgeprägte Beratungskompetenz und Kooperationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem von verschiedensten Fachrichtungen geprägtem Aufgabengebiet. Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Attraktive Arbeitszeitgestaltung sowie Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf.

Weitere Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Kerstin Roth, Telefon: 0421/5905-2277, Email: kerstin.roth@hs-bremen.de.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus  Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sind unter Angabe der Kennziffer D2/1-2019 bis zum 31. Mai 2020 zu richten an:

Hochschule Bremen
Personalabteilung
Frau Kahrs
Neustadtswall 30
28199 Bremen

linda.kahrs@hs-bremen.de