Finanzadministration und Teamassistenz

Einstellung über die FU Berlin

Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9 a TV-L FU Kennung: 2020-FU BUA-TA-01

Aufgabengebiet

• Finanzadministration der Haushaltsmittel für die Geschäftsstelle der Berlin University Alliance
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/-innen der Geschäftsstelle und den Administrative Units bei der Planung und Abrechnung von Reisen, Gasteinladungen, Workshops, Tagungen u.a. aus Projektmitteln
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
• Erstellung von Bewilligungsbescheiden auf Grundlage der Bewilligungen des Board of Directors bzw. wissenschaftsgeleiteter Auswahlverfahren
• Aufbereitung von Informationen / finanzrelevanten Beschlüssen für die mittelverwaltende Universität sowie die Finanzbearbeiter/-innen der Partnereinrichtungen
• Teamassistenz, Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement

https://www.berlin-university-alliance.de/