Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten (inkl. unserer Gäste) entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

In der Abteilung V3 Einkauf ist die folgende Stelle zu besetzen:

Einkäufer mit Assistenzaufgaben (w/m/d)

Kennziffer 5152

Ihr Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung Einkauf (80-90%)

• eigenverantwortlicher Einkauf von Liefer-und Dienstleistungen in ausgewählten Warengruppen gemäß UvGO (u.a. Elektro-/Elektronikmaterial, Konferenzen, Halbzeuge, Publikationen, Versicherungsleistungen) inkl. der ordentlichen Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge
• Erfassung der Aufträge und schriftliche Ausführung des Bestellvorgangs in SAP
• Angebotseinholung sowie die Erstellung von Angebotsvergleichen
• Verhandlungen über Mengen, Preise, Qualitäten bzw. Liefertermine
• Prüfung und Bewertung der Angebote, Zuschlags- und Auftragserteilung
• Erteilen der Aufträge durch Ausfertigung von Bestellungen im ERP-System SAP-MM, auch durch Online-Bestellungen, z.T. auch in englischer Sprache
• Reklamationsbearbeitung, Bearbeitung von Leistungsstörungen

Teamassistenz (10-20%)

• Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Gästebewirtung, Büromaterialverwaltung, Reisevorbereitungen)
• Pflege der Intranet-Seiten zu Einkaufsthemen
• Ansprechpartner*in für die Auszubildenden in der Abteilung

Ihr Qualifikationsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise mind. 2-jährige berufspraktische Erfahrung im Einkauf
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen bzw. Vergaberecht sind wünschenswert
• versierter Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in einem ERP System, Erfahrungen in SAP-MM und TYPO3 sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Offenheit, Engagement und eine Portion Humor
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer

Startdatum: 01.07.2021 oder nach Absprache

Befristung: befristet bis zum 30.11.2022

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände 
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg 
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.06.2021 (verlängert). Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba@gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Buge, Tel. +49 (0) 331-288-28787.