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REFERENT*IN FÜR BERUFUNGSANGELEGENHEITEN (m/w/d)

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Einsatzgebiet

Das Berufungs- und Rekrutierungsoffice der Charité begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste und den Berufungsverhandlungen. Das Berufungs- und Rekrutierungsoffice unterstützt die Leitungsorgane und die Gremien der akademischen Selbstverwaltung bei allen Verfahrensschritten, es führt bei Bedarf Abstimmungen mit der zuständigen Senatsverwaltung des Landes Berlin durch und steht den Bewerberinnen und Bewerbern im gesamten Verfahren serviceorientiert und beratend zur Seite. Das Berufungs- und Rekrutierungsoffice koordiniert darüber hinaus die Umsetzung des Bund-Länder-Programms zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (Tenure-Track-Programm) und unterstützt die kontinuierliche, strategische Weiterentwicklung von Berufungsverfahren an der Charité.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche und selbstständige Begleitung von Berufungsverfahren für Professuren (W3/W2/W1) der Charité von der Eröffnung des Verfahrens bis zum Abschluss der Berufungsverhandlungen
• Gremienarbeit, z. B. Betreuung von Berufungskommissionen inkl. Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokoll- und Aktenführung
• Betreuung von ad personam-Verfahren, gemeinsamen Berufungsverfahren, Rufabwehrverfahren und Bleibeverhandlungen
• Inhaltliche Mitarbeit bei Antragsverfahren für extern geförderte Professuren (z. B. Alexander von Humboldt-Stiftung, Einsteinstiftung, Berliner Chancengleichheitsprogramm)
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Berufungsverfahren (z.B. aktive Rekrutierung, Qualitätssicherung, Monitoring von Berufungsverfahren)
• Selbstständiges Erstellen von Berichten, Statistiken und weiteren Unterlagen für interne und externe Berichtspflichten
• Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und Stabsstellen der Charité

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes universitäres Studium, vorzugsweise im Bereich der Naturwissenschaften oder der Medizin; eine erfolgreich abgeschlossene Promotion ist von Vorteil
• Erste berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement an Universitäten, Hochschulen oder außeruniversitären Einrichtungen; einschlägige Weiterbildungen im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
• Erfahrungen mit Fragen des Hochschul- und Verwaltungsrechts sowie der strategischen Entwicklung, Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen sind erwünscht
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine systematische und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und einem freundlichen, verbindlichen Auftreten
• Eigeninitiative, Planungsgeschick, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Sichere Beherrschung von Büro- und Verwaltungssoftware (MS Office, Outlook und SharePoint) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools zur Bearbeitung von Berufungsverfahren

Einstellungstermin
ab sofort

Beschäftigungsdauer
unbefristet

Arbeitszeit
Vollzeit

Vergütung
E13 bzw. Ä1 gem. Tarifvertrag: TVöD VKA - K bzw. TV-ÄrztInnen Charité Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Fakultät - Akademische Verwaltung
Frau Dr. Waltraud Sennebogen
Charitéplatz 1
10117 Berlin

E-Mailadresse zum Einsenden der Bewerbungsunterlagen: waltraud.sennebogen@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Dr. Waltraud Sennebogen 
per E-Mail 
waltraud.sennebogen@charite.de