Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ("Studienstiftung") ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich dafür begeistern können, die verwaltungstechnischen Grundlagen zu schaffen, damit die Studienstiftung ihren Auftrag erfüllen und begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen unterstützen kann, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Ausschreibungen mit Hilfe der einschlägigen Online-Plattform „eVergabe“
• Rücksprache mit den Fachabteilungen hinsichtlich der Leistungsbeschreibung
• Aufnahme von Bieterrückfragen
• Durchführung und Dokumentation von Angebotsöffnungen
• Erstellung von Vergabevermerken
• selbstständige Beschaffung von Büroausstattung inkl. Mobiliar
• Begleitung sonstiger Vergabe- und Beschaffungsprozesse
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich
• ggf. Unterstützung bei Projekte und Aufgaben im Bereich Recht, Verwaltung, Organisation sowie Förderung und Bildungsarbeit

Was bringen Sie mit?

• Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Öffentliches Vergabewesen
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem „Kaufhaus des Bundes“
• hohe Fortbildungsbereitschaft
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Affinität zu IT-technischen Abläufen und Anforderungen
• Affinität zum Umgang mit rechtlichen Normen
• großes Organisationsgeschick und Fristentreue

Was bieten wir?

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
• ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• eine Vergütung nach TVöD EG 9a Bund
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
• modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit 50% Heimarbeitsanteil
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung verstehen wir Diversität und Inklusion in all ihren Facetten als Stärke für unser Team. Also: nur zu!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 10. Januar 2023 mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
• Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf www.studienstiftung.de/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Es empfiehlt sich, alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei abzuspeichern.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:

Annika Benner: 0228/82096-342
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148
stellenmarkt@studienstiftung.de