Art der Anstellung: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 26.01.2023

Jahresgehalt (Brutto): E11/43.465 bis 51.806 Euro

Einsatzort: Campus Charité Mitte (CCM)

Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin hat im Rahmen des Bund-Länder-Programms zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (Tenure-Track-Programm) eine Förderung von 14 Tenure-Track-Professuren i.H.v. 13,2 Mio € eingeworben. Gesucht wird ein*e Projektmanager*in zur Unterstützung der Fakultät bei der Umsetzung des Programms. Ihr Einsatzgebiet ist das Berufungsoffice, das alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen über das akademische Auswahlverfahren bis zum Abschluss der Berufungsverhandlungen begleitet. Es unterstützt zudem die Leitungsorgane und die Gremien der akademischen Selbstverwaltung bei allen Verfahrensschritten und führt die Abstimmungen mit der zuständigen Senatsverwaltung des Landes Berlin durch. Überdies steht es den Bewerber*innen im ganzen Verfahren serviceorientiert und beratend zur Seite.

Die Stelle im Überblick:

Ihre Aufgabe besteht in der Umsetzung der im Bund-Länder-Programm eingeworbenen Förderung inkl. der Monitoring- und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Projektleitung. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsabläufe des Berufungsoffice und betreuen die Geschäftsstelle des Tenure-Boards.

Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Gewährleistung der bewilligungskonformen Mittelverwendung und Verwaltung der Bund-Länder-Förderung
• selbstständige Umsetzung des programmbegleitenden Monitorings und Unterstützung des Reportings
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• administrative Unterstützung von Berufungsvorgängen inkl. formaler Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen
• organisatorische Unterstützung der Kommissionen und der Geschäftsstelle des Tenure-Boards der Charité
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Zuarbeit zu externen Anfragen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Danach suchen wir:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten und/oder Projektmanagement von Vorteil
• Kenntnis relevanter zuwendungs-, haushalts- und personalrechtlicher Grundlagen; Kenntnis der Förderbedingungen, Vergabe- und Abrechnungsrichtlinien des Mittelgebers
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Verständnis für juristische Fragestellungen
• Kenntnisse im Bereich Datenerhebung und -bereitstellung zur Erfüllung von Berichtspflichten erwünscht
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und Erfahrungen in der Universitätsverwaltung von Vorteil
• mind. anwendungsorientierte vertiefte IT-Kenntnisse (insbes. SAP, Excel); mind. Grundkenntnisse der Standardsoftware Microsoft Office, Outlook
• gute Ausdrucksweise und gutes Zahlenverständnis
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und einem freundlichen Auftreten

Das bringt die Charité mit

• Entgeltgruppe E11 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge.
• Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit