Für den Standort Hamburg suchen wir:

Projektmanagerin (w/m/d) Wissenschaftsmanagement EU-Projekte

Entgeltgruppe 13 | Befristet: 31.05.2025 | Start: 01.06.2023 | ID: VMA012/2023 | Bewerbungsschluss: 14.04.2023 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hoch­modernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Das EU-Projektbüro ist die zentrale Anlaufstelle bei DESY für alle Fragen und Informationen zur EU-Forschungsförderung. Es unterstützt die Wissenschaftler:innen, EU-Projekte effizient und erfolgreich zu beantragen und abzuwickeln.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

DESY ist Koordinator von mehreren EU-Projekten und sucht für das Projektmanagement von zwei Projekten Unterstützung:

• Koordination der Gesamtprojekte in Zusammen­arbeit mit der wissenschaftlichen Projektleitung und dem Team des EU-Projektbüros
• Planung, Erfassung und Steuerung aller fälligen Projektleistungen einschließlich Betreuung der Schnittstelle zum elektronischen Portal der EU-Kommission
• Vertrags- und Finanzmanagement der EU Projekte
• Erstellung von etwaigen Folgeanträgen in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Projektkoordinatorin
• Organisation und Durchführung internationaler Workshops und Konferenzen
• Unterstützung bei den Reports an die Euro­päische Kommission
• Unterstützung in der Dissemination und Kom­mu­nikation für das Projekt, einschließlich Pflege von Projektwebseiten und selbstständiger Erstellung eines Projekt-Newsletters

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschul­bildung in Physik oder einer anderen Natur- oder Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Fachkenntnisse im Projektmanagement, bevorzugt im inter­nationalen Forschungsumfeld sowie selbstständige inhaltliche Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von inter­natio­nalen Konferenzen und Workshops
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in Projektmanagement und ‑abwick­lung, inkl. Abrechnung, möglichst mit EU Projekten
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendun­gen, einschließlich Excel und PowerPoint
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisa­tion
• Starke kommunikative Kompetenz im Umgang mit europäischen Partnern
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, auch ins europäische Ausland

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESY­anerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und priva­tem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, vari­a­ble Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teil­nah­me an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang­reichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Zuschuss zum Jobticket.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Annika Thies unter +49 40 8998-4508 (annika.thies@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

 Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392