Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Als Teil ihres internationalen Kooperationsnetzwerks ist die LMU Partner der European University Alliance for Global Health (EUGLOH), die seit 2019 im EU-Programm Europäische Hochschulallianzen gefördert wird. Im Zuge der neuen Programmphase verfolgt die Allianz mit nunmehr neun Partnereinrichtungen die Vertiefung ihrer langfristigen Zusammenarbeit. Wichtiger Bestandteil des Projektes ist der Austausch von Studierenden und Lehrenden, sowie die Entwicklung und Bereitstellung eines gemeinsamen Lehrangebots. Die zentrale Projektkoordination ist im Referat für Internationale Angelegenheiten angesiedelt.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeiter für Projektmobilität und Finanzverwaltung im Bereich Europäische Hochschulallianzen (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen auf Mobilitäten (Austausch) der Europäischen Allianz EUGLOH (incoming/outgoing)
• Sachbearbeitung Finanzen: Abrechnung, Buchung, Dokumentenmanagement, Stipendienberechnung
• Betreuung EUGLOH Mobilitätsportal
• Vorbereitung der Nominierung und Einschreibung von „Zweithörern“
• Unterstützung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten der LMU und organisatorische Betreuung der Gremien des LMU-EUGLOH-Netzwerks (Student Board, Academic Board, Work Package Manager)
• Projektbezogene Unterstützung des EUGLOH Institutional Managers
• Unterstützung der Dokumentation und des Berichtswesens

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung. Verwaltungsaufgaben sowie Finanzbuchhaltung sind Ihnen nicht fremd
• Sie haben Erfahrung im Bereich der Mobilitätsverwaltung und der finanziellen Betreuung von internationalen Projekten innerhalb der Hochschulverwaltung
• Sie verfügen über sichere und aktuelle EDV-Kenntnisse im Office- und Internet-Bereich und haben idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Sie sind interkulturell kompetent, gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ und organisationsstark und arbeiten selbständig
• Sie bewahren auch in Stoßzeiten eine professionelle und serviceorientierte Grundhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar, Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind willkommen.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten im München, direkt am Englischen Garten. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer europäischen Partneruniversitäten.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a erfolgen. Die Stelle ist bis Dezember 2026 befristet. Idealerweise können Sie in Vollzeit arbeiten.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Auch bei der Kinderbetreuung unterstützen wir Sie. Zudem profitieren Sie von Sonderveranstaltungen, Rabatten und Gutscheinen bei verschiedenen Theatern und Kultureinrichtungen. Auch fördern wir die Mobilität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 29.06.2023 per E-Mail an Herrn Stefan Lauterbach: jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de