Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Das Department Chemie der Ludwig-Maximilians-Universität München bietet Studiengänge der Chemie und Biochemie mit den Abschlüssen Bachelor, Master und Staatsexamen an. Gelegen auf dem so genannten HighTech-Campus Großhadern-Martinsried verbindet es ein innovatives Lehrangebot mit Spitzenforschung in einem internationalen Umfeld.

Wir suchen Sie:

Geschäftsstellenleiter des Departments Chemie (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie leiten die Geschäftsstelle des Departments Chemie und sind Vorgesetzte*r von rund 20 Mitarbeitenden des Departments in Verwaltung sowie Beschaffung und Versorgung.
• Zu Ihren Verantwortlichkeiten in der Geschäftsstelle gehören u.a.:
• Erstellung des Haushaltsplans sowie Verwaltung und Bewirtschaftung aller Ressourcen des Departments (Haushaltsmittel, Drittmittel, Planstellen und Räume)
• Koordination der Versorgung des Departments mit Chemikalien, Gasen, Büromaterialien und Postdienstleistungen
• Zentrale Ansprechperson des Leitungsgremiums des Departments; eigenständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse des Leitungskollegiums und Mitarbeit bei Neuberufungen von Professor*innen
• Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben oder Beschlüssen der Zentralen Universitätsverwaltung
• Unterstützung und Beratung der Lehrstühle und Professuren bei Beschaffungs- und anderen Verwaltungsvorgängen
• Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und möglichst eine Promotion, gerne im naturwissenschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung in leitender Position mit Personalverantwortung, bevorzugt in der Hochschul- oder Wissenschaftsverwaltung
• Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick
• sehr gute Englischkenntnisse.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem HighTech-Campus München Großhadern und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder PKW zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten und netten Team.

Bei Vorliegen der personalrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung (A13 bis max. A15), ansonsten erfolgt die Eingruppierung in E13.

Weiterhin bietet die LMU u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungseinrichtungen und Ferienbetreuung, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Job-Bikes sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2023 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an

Geschäftsstelle des Departments Chemie
Dr. Anja Haniel
Bewerbung.Chemie@cup.lmu.de