Im Rektorat der Universität Greifswald ist, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Referent*in im Rektorat

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung und das Protokollieren von Rektoratssitzungen
• Prüfung und Erstellung von Vorlagen, Umsetzung von Beschlüssen des Rektorats und der Dienstberatung und enge Zusammenarbeit mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung
• Erarbeitung und Umsetzung hochschulpolitischer Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen
• Koordination des Berichtswesens und der Anfragen, Erstellung von Briefen und E-Mails und Präsentationen für die Rektorin und die Prorektor*innen. Sie bereiten Termine vor und nach, führen wissenschaftlich fundierte Recherchen durch, unterstützen bei deren Vorbereitung und klären Rahmenbedingungen für hochschulpolitische Konzepte
• Projektmanagement für Projekte des Rektorats; strategische Beratung der Hochschulleitung und
• Vorbereitung von öffentlichkeitswirksamen Terminen an der Universität

Unsere Erwartungen (Einstellungsvoraussetzung):

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Berufserfahrung in einer (Hochschul-)Verwaltung und Kenntnisse von universitären Strukturen
• nachgewiesene Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektmanagement
• Kenntnisse im öffentlichen Recht
• sicheres Formulierungsvermögen, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Abstraktionsvermögen
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine hohe Leistungsmotivation und Flexibilität
• Auslandserfahrung
• sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Verhandlungsgeschick

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind; daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner

Nähere Auskünfte erteilt der Geschäftsführer im Rektorat, Herr Thomas Jenssen: Tel.: 03834 420 1106,

E-Mail: thomas.jenssen@uni-greifswald.de

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studienabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise und Tätigkeitsnachweise) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/S13 bis zum 10.10.2024.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.