Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft entwickelt das Forschungs­zentrum Jülich in den Schwer­punkt­bereichen Information, Energie und Bioökonomie Lösungen für eine digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­freund­liches Energie­system und eine ressourcen­schonende Wirtschaft. Wir verbinden unsere Forschung mit besonderer Expertise im Höchst­leistungs­rechnen und der Entwicklung und Nutzung von einzig­artigen wissen­schaft­lichen Infra­strukturen. Neue Wege beschreitet das Forschungs­zentrum Jülich auch in Form von strate­gischen Partner­schaften mit Hoch­schulen, Forschungs­einrichtungen und der Industrie im In- und Ausland. Dem wissen­schaft­lichen Geschäfts­bereich I mit dem Schwer­punkt Informations­verarbeitung in physikalischen, neuro­logischen und biologischen Systemen sind sechs Institute und die Helmholtz Nano Facility mit ca. 2.300 Mitarbeitenden zugeordnet.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Persönliche:r Referent:in des Vorstands (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Vorstands­mitglied für den Geschäfts­bereich I bei den viel­fältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhalt­liche wie organisa­torische Aufgaben
• Sie bereiten die Termine des Vorstands­mitglieds (z. B. interne wie externe Arbeits­treffen sowie Gremien­sitzungen) inhalt­lich vor und sind dabei verant­wortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontext­informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächs­partner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter
• Sie übernehmen die Nach­bereitung von Gesprächs­terminen sowie die Nach­verfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
• Sie verantworten einzelne Projekte in Ihrem Vorstands­bereich und unter­stützen bei der strategischen Planung der Ressourcen des Vorstands­bereichs und der Berufungs­planung
• Sie sind zentrale:r Ansprech­partner:in für alle Belange des Vorstands­bereichs und sichern den Informations­fluss zu den anderen Vorstands­bereichen, zum Vorstands­büro, zu anderen Bereichen des Forschungs­zentrums Jülich sowie zu externen Partner:innen
   

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissenschaft­liches Hochschul­studium in einem passenden Bereich der Natur­wissen­schaften bzw. einer verwandten Disziplin mit anschließender Promotion erfolg­reich abgeschlossen
• Idealerweise haben Sie bereits Berufs­erfahrung im Wissen­schafts- / Projekt- / Informations­management oder in der Wissenschafts­kommunikation gesammelt bzw. sich entsprechend weiter­gebildet
• Die serviceorientierte Unter­stützung und Begleitung Ihres Vorstands­mitglieds und die enge Zusammen­arbeit mit Kolleg:innen in einem motivierten Team bereiten Ihnen Freude
• Sie sind kommunikations­stark, zeichnen sich durch verbind­liche Umgangs­formen aus und können Informationen in deutscher und englischer Sprache schrift­lich wie mündlich prägnant aufbereiten
• Sie denken strategisch, haben Interesse an forschungs­politischen Themen und besitzen eine selbst­ständige, proaktive und äußerst strukturierte Arbeits­weise
• Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähig­keit zur kooperativen Zusammen­arbeit und agieren gerne in einem großen Netzwerk, das Sie stetig pflegen und kontinuier­lich weiter ausbauen

Unser Angebot:
Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Ein großer Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglich­keiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sport­lichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team aus erfahrenen Wissenschafts­manager:innen auf einem Forschungs­campus mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
• Vielseitige Aufgaben an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirtschaft und Politik
• Die Möglichkeit der Weiter­entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und das Sammeln von Erfahrung in einer verant­wortungs­vollen Tätig­keit im Wissen­schafts­management
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist grund­sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brücken­tage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängig­keit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppe 13–14 nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monat­lichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads. Hier finden Sie zudem weitere spannende Informationen zum Wissen­schafts­management am Forschungs­zentrum Jülich: https://go.fzj.de/wissenschaftsmanagement.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de