Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n

Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn

Kennziffer 09/26

Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.

Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenz­programm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren.

Ihre Aufgaben werden sein

• Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events
• Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
• Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen Kommunikationsmaßnahmen
• Strukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus Heilbronn
• Weiterentwicklung und Pflege des Datenmanagement­systems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning)
• Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich
• Grundlegende Erfahrung im (Hochschul‑)Marketing und/oder Interesse/Erfahrung an strategischer Wissenschaftskommunikation
• Nachweisliche Erfahrungen und Freude an der Organisation von Veranstaltungen
• Idealerweise Kenntnisse des Heilbronner Ökosystems rund um den Bildungscampus Heilbronn
• Hohe Schreibfähigkeit bei der Vorbereitung und Abfassung journalistischer Beiträge
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für ein innovatives Programm an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
• Hands-on-Mentalität für ein breit gefächertes Aufgabenportfolio
• Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Verhandlungssichere Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich; die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 09/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 1. März 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de