Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Finanzen, Drittmittel und Einkauf eine:n motivierte:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einkauf

Kennziffer 04-2026 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E9b

Die Stelle ist dem Team Einkauf zugeordnet, welches zentral die Beschaffungen von Waren und Dienstleistungen für alle Organisationseinheiten der Hochschule durchführt. Wir beschaffen bedarfsgerecht und wirtschaftlich. Umfassende Information und gegenseitige frühzeitige Einbindung in den Beschaffungsprozess sind uns wichtig, um mit Rat und Tat unterstützen zu können. Wir liefern die notwendige Expertise für die fachgerechte Anwendung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen und unterstützen dabei, dass Mittel zweckentsprechend verwendet werden.

Mit unseren Geschäftspartnern in der Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung arbeiten wir kooperativ und konstruktiv zusammen. Wir sorgen für einen fairen Wettbewerb, stehen ein für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit. Korruption und unlauteren Verhaltensweisen treten wir entschieden entgegen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (u.a. GWB, VgV, UVgO).
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungen
• Marktanalyse, Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisverhandlungen.
• Vertragsgestaltung, -abwicklung und -controlling.
• Ansprechpartner:in für interne Fachabteilungen und Lieferanten.
• Nutzung digitaler Tools für die elektronische Bearbeitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder eine mind. 3-jährige berufliche Tätigkeit im Einkauf nach erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Idealerweise haben Sie Ihre Erfahrungen im Bereich Einkauf im öffentlichen Sektor bzw. in einer Hochschule gesammelt.
• Sie können mindestens gute Kenntnisse im Vergaberecht nachweisen und haben Beschaffungsmaßnahmen auch bisher schon IT-gestützt durchgeführt. Bevorzugt verfügen Sie über SAP S4/HANA-Anwenderkenntnisse, insbes. im Bereich Materialwirtschaft und/oder VMS-Kenntnisse.
• Eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift insbesondere in deutscher Sprache und gutes Verhandlungsgeschick sind Voraussetzug für Ihre Aufgabenerfüllung.
• Sie verstehen sich als pragmatische, kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit.

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 19.02.2026 über unser Bewerberportal.
• Die Stelle ist nach TzBfG §14 (2) für 2 Jahre befristet  und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 10.03.2026 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bei fachlichen Fragen:

Monika Schlüter

Dezernatsleitung

Telefon 0208 882 54-280

Dorothea Utsch

Teamleitung Einkauf

Telefon 0208 882 54-951

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Carolin Schmitz

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-397

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740