Für den Standort Hamburg suchen wir:

Persönliche Referentin (w/m/d) der Direktorin im Bereich Photon Science

Entgeltgruppe 13 | Befristet: 2 Jahre mit der Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | ID: FSMA015/2026 | Bewerbungsschluss: 19.03.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Der Bereich Photon Science (FS) ist einer der zentralen wissenschaftlichen Bereiche von DESY und bildet die Schnittstelle zwischen modernster Photonen­forschung, internationalen Kooperationen und den strategischen Entwicklungen des Forschungs­zentrums. Als persönliche:r Referent:in der Direktorin für Photon Science arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen und unterstützen in allen wissenschaftsnahen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Sie entlasten die Direktorin wirkungsvoll im täglichen Arbeitsablauf, koordinieren Schnittstellen innerhalb von DESY sowie zu externen Partner­institutionen und tragen zur inhaltlichen, administrativen und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs bei.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Strategische, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Direktorin
• Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Berichts­legungen des Bereichs
• Wissenschaftliche Auswertung von Kennzahlen, Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungs­unterlagen
• Betreuung der Gremien
• Aufbau, Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Universitäten und externen Forschungs­partnern
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besuchen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossenes Hochschul­studium in Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Verwaltungs- und Sozialwissenschaften, idealerweise mit Bezug zu Wissenschafts- oder Forschungs­management oder vergleichbaren Fachrichtungen, Kenntnisse und Erfahrungen; Promotion erwünscht
• Affinität zu strategischer Arbeit und/oder Projekt­management
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenverantwortung
• Kommunikations- und Koordinationsstärke, sicheres Auftreten und Belastbarkeit
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Ismar Kiseljakovic (Koordinator zentrale Aufgaben, Forschung mit Photonen) unter +49 40 8998‑5943 (ismar.kiseljakovic@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392