Gesucht wird:

Bürosachbearbeiter/in im Referat Presse, Kommunikation und Marketing in Teilzeit (50 %)

Aufgabengebiet

• Durchführung von elektronischen und postalischen Versandaktionen (z.B. Einzelversand von Publikationen und Werbematerialien, Versand in Zusammenhang mit Veranstaltungen der Alexander von Humboldt-Stiftung)
• Pflege und Verwaltung von Materialien und Geschenken z.B. durch Befüllen der Materialschränke, Nachbestellung der Materialien und Geschenke, Packen von Besuchermappen, Pflege von Bestellformularen und Bestandslisten
• Technische Unterstützung bei Marketingaktivitäten durch Verteilerpflege und Verteilererstellung für Marketingzielgruppen
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Annahme und Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch, Ablage von Vorgängen, Neuanlage von Akten, Terminüberwachung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige (mind. zwei Jahre) einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PPoint und Computeraffinität
• Darüber hinaus behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, arbeiten sorgfältig und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Berufserfahrung innerhalb der Wissenschaftsverwaltung ist von Vorteil

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt für diese Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist bis zum 14. August 2021 befristet. Der Arbeitsort ist Bonn. Eine Anwesenheit von fünf Tagen in der Woche ist erwünscht. 

Es werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt. Die Beschäftigten können ein Job-Ticket/DB-Ticket erwerben.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 10. August 2016 oder am 30. August 2016 stattfinden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 24. Juli 2016 über das Online-Bewerbungsformular.

Ich möchte mich bewerben

Kontakt

Alexander von Humboldt-Stiftung
Andrea Kunz
0228/833-475