Im Hochschulreferat Studium und Lehre der Technischen Hochschule Köln, Team
Campusmanagement am Campus Südstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Vollzeit (39,83 Stunden/Woche) unbefristet eine/n

Key User (m/w) Dokumentenmanagement

Ihre Aufgaben

Sie ermitteln funktionale Anforderungen an datenbankbasierte oder -gesteuerte sowie personalisierte Dokumente (z. B. Bescheide, Zeugnisse, Bescheinigungen) und Berichte (z. B. Listen, Statistiken), erstellen entsprechende Konzepte und entwickeln Lösungen zur anschließenden Umsetzung im Campusmanagementsystem. Dabei betten Sie die Dokumente in die bestehende Datenbankstruktur und Serverumgebung ein und arbeiten mit verschiedenen Script- und Datenbanksprachen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die periodische Auswertung und Lieferung von Berichten, z. B. an das Statistische Landesamt oder für Ministerien.

In Zusammenarbeit mit der Campus IT sichern Sie den Anwendungsbetrieb und führen Releasewechsel durch. In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen außerdem die Schulung und Beratung von Nutzerinnen und Nutzern und die Moderation von Nutzerrunden. Dabei geben Sie notwendigen Support und erstellen Schulungsunterlagen. Sie vertreten den/die Key User/in für das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen Hochschulabschluss auf Bachelorniveau in Angewandter Informatik oder mit vergleichbarem Schwerpunkt und deutlicher Anwendungsorientierung; alternativ haben Sie vergleichbare Fähigkeiten auf anderen Qualifikationswegen erworben.
• Sie haben Erfahrung in der Nutzung der gängigen Anwendungen zur datenbankbasierten und                     -gesteuerten Dokumentenerstellung und wissen Prozesse in IT-Systemen abzubilden.
• Sie wenden die typischen Skript- und Datenbanksprachen (z. B. Javascript, SQL) sicher an und sind erfahren in der grafischen Gestaltung von Dokumenten.
• Sie sind vertraut mit der Verschlüsselung und dem Schutz von Dokumenten sowie der vertieften Arbeit mit Datenbanken in unterschiedlichen Serverumgebungen; Erfahrung in der Entwicklung von Datenbanken ist von Vorteil.
• Sie bringen Wissen in der Anforderungsermittlung und im Anforderungsmanagement mit.
• Sie haben bereits Nutzerinnen und Nutzer unterschiedlichen Kenntnisstands beraten, geschult und unterstützt.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische und sorgfältige Arbeitsweise und treten dienstleistungs- und problemlösungsorientiert auf.
• Sie arbeiten gerne projektorientiert und im Team.

Unsere Rahmenbedingungen

• Sie profitieren von unseren regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Sie haben die Möglichkeit zur Abnahme eines VRS-Großkundentickets.
• Sie nehmen an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) teil.
• Sie werden je nach Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen vergütet bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten 1.700 Beschäftigten und 25.000 Studierenden ein inspirierendes Wirkungsumfeld. Mit Technology, Arts and Sciences bringen wir unsere akademische Vielfalt, unsere Interdisziplinarität und unsere Internationalität zum Ausdruck. Mit diesem Anspruch verstehen wir uns in Lehre und Forschung als Modell für die Zukunft.

Wir pflegen eine Kultur des Ermöglichens und ein partnerschaftliches Miteinander. Internationale
Wissenschaftsstandards, Gendergerechtigkeit und Inklusion sind die Leitlinien unserer Personalentwicklung. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen:

Katharina Hallet
T: + 49 221-8275-3592

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 36202/17 ausschließlich postalisch bis zum 25.07.2017 an:

Vizepräsident für Wirtschafts- und
Personalverwaltung der TH Köln
z. Hd. Frau Katharina Hallet
Team 9.3
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln

Berücksichtigen Sie bitte, dass eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgt.
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