Die Universität Konstanz wird seit 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder mit ihrem "Zukunftskonzept zum Ausbau universitärer Spitzenforschung" gefördert.

Im Welcome Center der Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten sind zum 01.03.2018 zwei Stellen einer/eines

Verwaltungsangestellten 

befristet bis zum 31.12.2018 zu besetzen. 

Der Stellenumfang beträgt bei der einen Stelle 80 % sowie bei der zweiten Stelle 50 %.

Das Welcome Center der Universität Konstanz unterstützt internationale Forscherinnen und Forscher und deren Familien bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthaltes in Konstanz und gibt Informationen und gezielte Hilfestellung in allen außerfachlichen Bereichen.

Aufgaben:

Unterstützung des Welcome Center Teams bei der Administration des Welcome Centers, selbständige und individuelle Betreuung internationaler Forscherinnen und Forscher und deren Familien. Dies beinhaltet im Einzelnen:

• Organisation des gesamten Aufenthalts und Unterstützung bei allen nicht-akademischen Formalitäten,
• Beratungsgespräche zu administrativen und rechtlichen Belangen (z.B. Aufenthaltstitel, Versicherungen usw.),
• individuelle Unterstützung beim Abschluss von Krankenversicherungen und weiteren Versicherungen,
• Koordination der Wohnungssuche, Vermittlung von Wohnungen,
• Begleitung zur Ausländerbehörde, zum Bürgerbüro und zu weiteren Institutionen,
• individuelle Koordination des Familiennachzugs,
• Organisation der Zulassung und Einschreibung von Doktorandinnen und Doktoranden,
• selbstständige Bearbeitung eines Kompetenzbereichs,
• Koordination von studentischen Hilfskräften,
• Korrespondenz (englisch und deutsch).

Anforderungen:

• Einschlägige Ausbildung (z.B. einschlägiger Bachelor Abschluss, Ausbildung als Büro- oder Verwaltungsangestellte/r),
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastungsfähigkeit, weitgehend selbstständige Arbeitsweise,
• sehr gute EDV-Kenntnisse,
• Auslandserfahrung,
• einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.

Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9).

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsatmosphäre und in einem innovativen Arbeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne die kommissarische Leiterin des Welcome Centers, Frau Dr. Anke Hagedorn, Tel. 07531-88-4498.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Tel. Nr. der Schwerbehindertenvertretung: +49 (0) 7531 / 88-4016).

Die Universität Konstanz setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in unter Angabe der Kennziffer 2018 /003  bis zum 29. Januar 2018 an die Personalabteilung der Universität Konstanz, 78457 Konstanz.