STABSSTELLE DES REKTORS | TEILZEIT oder VOLLZEIT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | E 13 TV-L

Die Universität Stuttgart ist eine der führenden deutschen Forschungsuniversitäten und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.

In der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement sind zunächst befristet bis zum 31.12.2026 eine Stelle in Vollzeit oder alternativ zwei Stellen in Teilzeit (jeweils 50 Prozent) zu besetzen. Die Stelle ist finanziert aus dem Bund-Länder-Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Die Universität Stuttgart strebt im Rahmen ihrer Möglichkeiten eine Weiterbeschäftigung an.

Ihre Aufgaben im Bereich Tenure-Track-Programm

• Koordination des universitätsweiten Projektes zur nachhaltigen Implementierung der Tenure-Track-Professur
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Unterstützung der Projektziele im Bund-Länder-Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Unterstützung und Begleitung von Berufungs- und Evaluationsverfahren, insb. für Tenure-Track-Professuren
• Einbindung in weitere spannende Projekte aus der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement

Ihre Aufgaben im Bereich Dual Career-Service

• Individuelle Beratung und Unterstützung von Neuberufenen und deren Familien in allen Dual-Career-Angelegenheiten (Bewerbungs-/Karriereberatung, Vereinbarkeit von Familie und Karriere, Relocation, soziale Integration)
• Ausbau des Netzwerks mit Unternehmen und Kooperationspartner*innen in der Region Stuttgart
• Koordination des regionalen Hochschulnetzwerks „dualcareersolutions“
• Veranstaltungsorganisation sowie Weiterentwicklung und Begleitung des strukturierten Onboardings für Neuberufene (Welcome-Reihe)
• Einbindung in weitere spannende Projekte aus der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise mit Promotion
• Erste Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement, insbesondere im universitären Umfeld, sowie idealerweise Kenntnisse des deutschen Hochschulrechts
• Interkulturelle Kompetenzen sowie idealerweise auch Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Netzwerken
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
• Selbstständiges konzeptionellen und analytischem Denken sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse und Strukturen zu hinterfragen, Defizite zu erkennen und Optimierungsvorschläge auszuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Interessante Einblicke und vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team
• Ein breit gefächertes Tätigkeitsspektrum und eine umfassende Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz inkl. Dienstnotebook mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem Landeszuschuss zum Monatsticket
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, großzügige Regelungen zum mobilen Arbeiten sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Eine leistungsgerechte Vergütung bis TV-L E 13 bei entsprechender Eignung sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Aufgaben sind jeweils für einen Einstieg in die vielseitige und abwechslungsreiche Welt des Wissenschaftsmanagements geeignet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Stichwort „Referent*in TTP/DC“ bis zum 31.01.2024 an jobs-gbm@rektorat.uni-stuttgart.de. Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung haben, bitten wir Sie um eine Information, welcher der beiden Aufgabenbereiche für Sie von Interesse ist. Mit Fragen zur Ausschreibung können Sie sich gerne ebenfalls an oben angegebene Mailadresse wenden.

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Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Einschlägig qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

STABSSTELLE DES REKTORS | VOLLZEIT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | E 13 TV-L

Die Universität Stuttgart ist eine der führenden deutschen Forschungsuniversitäten und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung. 

In der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement ist eine Stelle als Referent*in Tenure-Track-Programm und Dual Career-Programm (m/w/d) zu besetzen. Der Aufgabenbereich ist geteilt, wobei die Kernaufgabe die Koordination des Tenure-Track-Programms ist. Die Stelle ist finanziert aus dem Bund-Länder-Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Die Universität Stuttgart bemüht sich im Rahmen Ihrer Möglichkeiten um eine Weiterbeschäftigung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen des Tenure-Track-Programms koordinieren Sie das universitätsweite Projekt zur nachhaltigen Implementierung der Tenure-Track-Professur und entwickeln dieses weiter. Sie konzeptionieren Maßnahmen zur Unterstützung der Projektziele im Bund-Länder-Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und setzen diese selbstständig um. Gleichzeitig unterstützen und begleiten Sie Berufungs- und Evaluationsverfahren, insb. für Tenure-Track-Professuren.

Im Bereich Dual Career beraten und begleiten Sie unsere Neuberufenen und ihre Familien in allen Dual-Career-Angelegenheiten. Dazu unterstützen Sie auch den weiteren Ausbau des Netzwerks mit Unternehmen und Kooperationspartnern in der Region Stuttgart und wirken an der Koordination des regionalen Hochschulnetzwerks „dualcareersolutions“ mit. Gemeinsam mit dem Team der Stabsstelle engagieren Sie sich für die Weiterentwicklung und Begleitung des strukturierten Onboardings für Neuberufene.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise mit Promotion.
• Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement, insbesondere im universitären Umfeld. Kenntnisse des deutschen Hochschulrechts sind von Vorteil.
• Sie bringen erste Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Netzwerken mit.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität.
• Durch Ihre Fähigkeit zu selbstständigem konzeptionellen und analytischem Denken sind Sie in der Lage, bestehende Prozesse und Strukturen zu hinterfragen, Defizite zu erkennen und Optimierungsvorschläge auszuarbeiten.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten: 

Wir bieten Ihnen interessante Einblicke und vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team in Kombination mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes. Flexible Arbeitszeiten sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen. 

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Stichwort „Referent*in TTP/DC“ bis zum 06.02.2023 an berufungsmanagement@uni-stuttgart.de.
Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Felix Rehschuh, Leiter der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement, gerne zu Verfügung. 

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Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. 

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 48.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt auf fünf Campus in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.

Im Bereich Human Resources, Abteilung Berufungen der Goethe-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines

Referentin*Referenten für Berufungen (m/w/d)

(E13 TV-G-U, 80%-Teilzeit)

zunächst befristet für die Dauer von fünf Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Die Abteilung Berufungen ist verantwortlich für alle operativen und konzeptionellen Themen im Zusammenhang mit der Berufung von Professorinnen und Professoren an die 16 Fachbereiche der Goethe-Universität. Das Team begleitet die Berufungsverfahren von der Anbahnung der Ausschreibung bis zum Abschluss der Verfahren. Hierzu gehören auch die Vor- und Nachbereitung entsprechender Berufungs- und Bleibeverhandlungen sowie die Durchführung von Evaluationen. Innerhalb dieser Abteilung bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die administrative Verantwortung für Berufungs- und Evaluationsprozesse, insbes. der Tenure-Track-Professuren aus dem Bund-Länder-Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Sie überwachen und koordinieren die einzelnen Abschnitte der Verfahren und beraten bei Bedarf die Kandidat*innen sowie die beteiligten Akteure in den Fachbereichen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
• Sie bereiten die Entscheidungen des Präsidiums und weiterer universitärer Gremien im Rahmen von Berufungsverfahren und Tenure-Track-Verfahren vor und sorgen für die Umsetzung der Beschlüsse. Hierfür sind Sie regelmäßig im Austausch mit weiteren Abteilungen der Universität und Mitgliedern aller Statusgruppen.
• Sie arbeiten im Team an Grundsatzentscheidungen zur Weiterentwicklung von Berufungsprozessen und Tenure-Track-Verfahren mit, z. B. durch die Bereitstellung von Daten, die Erstellung von Leitfäden und Prozessbeschreibungen oder durch die Umsetzung entsprechender Gremienbeschlüsse.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil.
• Sie haben Erfahrungen im Bereich Berufungen bzw. Human Resources, im Bereich der akademischen Nachwuchsförderung oder in vergleichbaren Bereichen.
• Erfahrungen mit universitäre Verwaltungsstrukturen bzw. im Bereich Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Sie können komplexe Zusammenhänge auch unter Zeitdruck erfassen und strukturieren.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
• Sie verfügen über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.
• ein sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und gängiger Standardsoftware (MS Office, Adobe) ist selbstverständlich für Sie.

Mit diesen Voraussetzungen bieten wir Ihnen ein vielfältiges, innovatives Arbeitsumfeld mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten für die universitäre Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein ausgesprochen kollegiales Team, in dem man sich gegenseitig wertschätzt und unterstützt. Eigenverantwortliches Arbeiten auf der einen und die gemeinsame Weiterentwicklung aktueller Themen auf der anderen Seite bietet Ihnen die Möglichkeiten, sich vielfältig einzubringen und Ihren Tätigkeitsbereich selbst mitzugestalten. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Goethe-Universität tritt für die Gleichberechtigung ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2022 per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an die Goethe-Universität, Bereich Human Resources, Dr. Katrin Baltes, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60629 Frankfurt am Main, personalabteilung@uni-frankfurt.de.Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 19. und dem 23. September 2022 statt. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Ausschreibung können Sie sich an Dr. Katrin Baltes (baltes@em.uni-frankfurt.de; 069 798 17172) wenden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden entstandene Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.

STABSSTELLE DES REKTORS | VOLLZEIT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | TVL E13 | UNBEFRISTET

Die Universität Stuttgart ist eine der führenden deutschen Forschungsuniversitäten. Sie steht mit ihrem Stuttgarter Weg für eine interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung. In der neu geschaffenen Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement ist baldmöglichst eine Stelle zu besetzen als Referent*in für Berufungsverfahren (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten selbstständig die laufenden Berufungsverfahren der Universität Stuttgart und entwickeln Konzepte zur Weiterentwicklung der Prozesse.
• Sie beraten die Mitglieder der Berufungskommissionen sowie der Fakultäten, Gremien und Hochschulorgane in Berufungsangelegenheiten.
• Sie unterstützen das Rektorat bei Struktur- und Profilplanungen.
• Sie konzipieren und implementieren eigenständig digitale Managementtools zur Abbildung des Berufungsprozesses und zur Prozessoptimierung.
• Sie entwickeln geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Berufungsverfahren.
• Zudem organisieren Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen die Selbstverwaltung der Stabsstelle und wirken an weiteren Projekten aus dem Bereich Berufungen mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise mit Promotion.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Berufungen, Hochschulentwicklung, Hochschulrecht oder Personalentwicklung.
• Sie bringen gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Wissenschaftssystems sowie idealerweise des deutschen Berufungssystems und des Hochschulrechts des Landes Baden-Württemberg mit.
• Sie verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Loyalität, Vertrau­lich­keit und Integrität. Zudem überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes Kommu­ni­kations- und Durchsetzungsvermögen.
• Durch Ihre Fähigkeit zu selbstständigem konzeptionellen und analytischem Denken sind Sie in der Lage, bestehende Prozesse und Strukturen zu hinterfragen, etwaige Defizite zu erkennen und Optimierungsvorschläge auszuarbeiten.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung und Arbeitsbedingungen gemäß TV-L mit den umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit vielfältigen Möglichkeiten zur eigenen Gestaltung in einem hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Stichwort „Referent*in Berufungsverfahren“ bis zum 16. Mai 2022 an den Rektor der Universität Stuttgart, Herrn Prof. Dr.-Ing. Wolfram Ressel, per E-Mail an berufungsmanagement@uni-stuttgart.de.

Für Fragen steht Ihnen Dr. Felix Rehschuh aus der Stabsstelle Berufungsmanagement (Tel.: 0711 / 685-81050) gerne zu Verfügung.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.