„Chancen durch Bildung“ ist das gelebte Motto der

Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS).

Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte.

Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens

sowie als innovative Entwicklungspartnerin der Region.

Unsere über 15.500 Studierenden und 970 Mitarbeitenden in

Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten sind ihre Gestalter/-innen.

Im fachbereichsübergreifenden Center for Applied European Studies (CAES)

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Assistent/-in (m/w/d) des Geschäftsführenden Direktors des

Center for Applied European Studies
(Beschäftigungsumfang 50% = 20 Std./Wo.)

Kennziffer 111/2020

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des geschäftsführenden Direktors in allen Belangen des Tagesgeschäfts

inkl. Termin- und Dokumentenmanagement;

selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen

und Unterlagen sowie Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Sitzungen;

Unterstützung bei der Organisation von Vortragsreihen, Podiumsdiskussionen und Symposien,

u.a. Raum- und Technikplanung, Einladung und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen;

Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben, Verwaltung der Kostenstellen;

Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung,

hochschulinternen und -externen Empfängern.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

mit mehreren Jahren Berufserfahrung;

sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint);

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;

selbstständiges, verantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

in Verbindung mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen;

hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Qualitätsanspruch;

Erfahrung mit Social Media ist wünschenswert.

Wir bieten:

Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen

und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;

gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;

attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;

angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie

weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,

Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);

sicherer Arbeitsplatz in den Diensten des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;

ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.

Die Hochschule tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt. Als Trägerin des Zertifikats „Familiengerechte Hochschule“ berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre Situation bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
https://www.frankfurt-university.de/index.php?id=5184

Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum 03.01.2021 unter Angabe der Kennziffer per E-Mail erbeten an bewerbungen@hr.fra-uas.de (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an

Frankfurt University of Applied Sciences,

Personal und Personalentwicklung,

Nibelungenplatz 1, 60318 Frankfurt.

www.frankfurt-university.de