Das DIW Berlin sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Finanzreferent*in (w/m/div)
(39 h/Woche), Teilzeit möglich

Als Finanzreferent*in betreuen Sie alle operativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und begleiten federführend die Digitalisierung aller Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen.

Diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• schrittweise Einführung von digitalen Workflows für alle Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
• strategische Weiterentwicklung und Ausbau der MACH-Anwendungen,
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und des jährlichen Verwendungsnachweises für die institutionellen Zuwendungsgeber
• Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Prüfer*innen der Zuwendungsgeber
• fachliche Anleitung des Teams der Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung der zeitnahen und ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung
• Durchführung des Schriftverkehrs mit den Kreditinstituten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens sowie Verbuchung der Zahlungseingänge

Dafür sucht das DIW Berlin nach Bewerbenden mit folgendem Profil:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches wissenschaftliches Hochschulstudium bzw. Master mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern oder gleichwertige einschlägige Erfahrungen
• ggf. Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in
• exzellentes fachliches Know-how und ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Steuern
• umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften (Handels- und Steuerrecht, Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht)
• hilfreich sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• analytische und konzeptionelle Kompetenz
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software (vorzugsweise MACH) sowie mit den üblichen Office-Programmen und Kenntnisse zu Workflowlösungen

Die Position ist unbefristet zu besetzen. Für die Dauer von bis zu zwei Jahren übernehmen Sie zudem die Stellvertretende Abteilung. Im Zuge der mittelfristigen Nachfolgeplanung ist eine Übernahme der Abteilungsleitung beabsichtigt. Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund (Finanzreferent*in) mit der Perspektive bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD Bund (Abteilungsleitung).

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen und dynamischen Forschungsinstitut.

Das DIW Berlin bietet den Beschäftigten neben flexiblen Arbeitszeiten auch mobiles Arbeiten sowie ein bezuschusstes Firmenticket an.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer FIN-2-23 bis zum 29.03.2023. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal und Organisation (recruiting@diw.de).

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.